會計記賬憑證是如何裝訂的

會計記賬憑證是如何裝訂的

一、裝訂前的整理

(1)分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁,漏編;

(2)按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;

(3)摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開裝訂線,以便翻閱和保持數字完整;

(4)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因.再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

(5)檢查記賬憑證上有關人員(如制單、審核、記賬等)的印章是否齊全.

二、會計憑證裝訂的操作步驟

會計憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側裝訂兩種.在日常工作中,包角式裝訂更為常見.

包角式裝訂:

(1)將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證的前面和后面;

(2)將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

(3)將憑證的棱角對齊,用兩個大夾子固定住;

(4)打開裝訂機電源,注意可按"升"、"降"按鈕調節高度,將憑證位置調整好之后,依次按"降"、"打孔"按鈕,在憑證的左上角打兩個孔;

(5)將鉚管放到打好的孔內,依次按"下"、"壓鉚"按鈕,將鉚管訂到了憑證上;

(6)使用裝訂機裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼.一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜;

(7)填寫封面,即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等;

(8)填寫憑證盒的封面內容,并將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內.

會計憑證裝訂的注意事項

(1)對于數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上注明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類.

(2)各種經濟合同、收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號.

會計憑證裝訂是一件很簡單但又很繁瑣的手工活,從整理憑證到裝訂,這期間要經過好幾道程序,只有每一個程序都做好了,才能裝訂出整齊、美觀、牢固的會計憑證!

會計記賬憑證是如何裝訂的?大家通過本文的分享說明,大家對本章這個主題了解了吧.因為在本文中小編從會計記賬憑證的準備工作,裝訂步驟及裝訂注意事項三個方面都做詳細說明,希望可以幫助到大家,再見.