老師你好,公司員工去年2024年9月份工傷了,今天拿發票來報銷金額是有票報銷9900,有個4000元沒有票當補給員工的調養費。這個怎么做分錄啊
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于2025-03-07 20:07 發布 ??229次瀏覽
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果粒老師
職稱: 中級會計師
2025-03-07 20:08
針對您公司員工去年9月份工傷,現在來報銷的情況,以下是對有票報銷和無票調養費報銷的會計分錄建議:
一、有票報銷部分(9900元)
對于這部分費用,由于有發票作為憑證,可以直接按照正常的報銷流程進行會計處理。假設公司選擇將這部分費用計入“管理費用-工傷費用”科目(具體科目可能根據公司實際情況有所不同),則會計分錄如下:
借:管理費用-工傷費用 9900元
貸:銀行存款/庫存現金 9900元
二、無票調養費部分(4000元)
對于這部分無發票的調養費,雖然無法直接以發票作為入賬依據,但根據相關規定,企業可以根據實際發生的費用進行合理記錄,并采用其他合法有效的證明材料作為入賬依據。在此情況下,您可以考慮采用以下會計分錄:
1. 確認調養費支出
首先,需要在公司內部確認這筆調養費支出的真實性和合理性。確認后,可以將其計入“管理費用-工傷補償”或其他相關科目(具體科目根據公司實際情況確定)。
借:管理費用-工傷補償 4000元
貸:應付職工薪酬-工傷補償 4000元
2. 實際支付調養費
當實際支付這筆調養費時,需要減少“應付職工薪酬-工傷補償”科目的余額,并同時減少企業的貨幣資金或其他資產。
借:應付職工薪酬-工傷補償 4000元
貸:銀行存款/庫存現金 4000元
注意事項
1. 合規性:在處理無發票的工傷補助問題時,企業應確保所有費用的真實性和合理性,并遵循相關法律法規和會計準則的要求。
2. 證明材料:雖然無發票,但企業應保留其他合法有效的證明材料,如醫院出具的治療證明、費用清單、工傷認定書、賠償協議書等,以備稅務檢查或審計。
3. 內部審批:企業應建立完善的內部審批流程,確保每筆費用的支出都經過適當的審批和記錄。





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