增值稅發票作廢了認證了如何處理

認證過的增值稅發票被作廢了該如何處理

1.要想作廢一個已經開具并交付的發票，必須同時滿足如下四個條件：

（1）作廢動作不能超過開票當月；

（2）取回開出的發票聯和抵扣聯；

（3）銷售方未抄稅并且未記賬；

（4）購買方未認證或者認證結果為各種不符。

2.實際做法：

（1）當月作廢，無法回避：想跨月作廢技術上實現不了。所以，實踐中，都是當月作廢已經開付的發票的。

（2）取不取回已經開具并交付的發票聯和抵扣聯，問題不大。反正稅局不知道是否實際取回了。所以實踐中，大多都沒有取回發票聯和抵扣聯。因此，購買方在稅局通知其轉出進項稅前，無從知道銷售方已經作廢該發票。

（3）銷售方肯定在抄稅前作廢發票的，并且在此之前認真”盤算“過作廢哪些發票的。

（4）是否已經記賬，無所謂吧。即使做了賬，也可以修改嘛。再說了，一般都是下月初做這個月的賬，作廢時（當月）大多還沒記賬。

（5）購買方是否認證或不相符，其實銷售方作廢時也不關心。關鍵是：現在的系統，即使購買方已經認證了，銷售方也可以作廢。這是很要命的：理論上，已經認證相符的發票，應排除銷售方單方面作廢的可能。可惜的是：現在系統里，真的可以作廢，即使購買方已經認證。

如何防止這種情況的出現

1.認證過發票被作廢可能的原因

（1）誤操作。相信做過財務開票員的都有這類的經歷，忙中出錯，加上系統的文字小點兒（模糊了）誤作廢的可能性還是有的。

（2）想逃稅。部分企業的報稅上限是嚴格自我控制的，不是根據實際業務發生與否決定報稅多少，而是根據老板想少繳稅多少和客戶的要求綜合定的。如果哪月的發票不小心開多了，或超過3萬元，或達到一般納稅人標準了等，就會挑出些發票作廢。然后根據發票開具金額報稅。

（3）虛開。如果你在街邊小廣告上找到的發票，且保真。如果保證真票，最好的驗證就是可以認證抵扣。等你認證抵扣，交錢后，賣票方就去作廢該章發票。

2.解決方法

（1）做好背景調查，防止取得虛開的發票。對于報銷的成本費用發票，財務及業務人員要多長個心眼兒，是不是從外面買來的發票？是不是我們的供應商？這個供應商是否有這些貨物的供應能力？多問幾個問題，也許很快就水落石出了。

（2）約定違約責任。可以在合同中約定：自甲方（銷售方）取得合規發票，未經乙方（購買方）書面同意作廢者，按發票含稅金額10%（20%等，具體比例自己定）處于罰款，罰款金額自下次購進付款時直接扣除。

（3）與供應商開票系統聯網。現在部分大型貿易或生產企業，已經將所有的供應商的開票及供貨系統聯網，在網上下單、收付款、接收發票、認證發票等。在系統中增加小程序，一旦供應商作廢發票，瞬間即提醒采購方。就可以直接電話”質問“對方了！

（4）不交回已經作廢的發票聯和抵扣聯。購買方不將已經作廢的發票交給銷售方，是有法律依據的：《增值稅專用發票使用規定》（國稅發〔2006〕156號）第二十五條規定，認證相符的專用發票應作為購買方的記賬憑證，不得退還銷售方。

認證過的增值稅發票被作廢了該如何處理？這種情況如果頻繁發生，需要我們和供應商溝通，讓對方知道我們的困擾，會影響彼此的合作關系。最后我們還可以在合同中將這個情況反映上，用法律保護自己的權益。