會計做賬中記賬憑證應該怎么裝訂?

會計做賬中記賬憑證應該怎么裝訂?

會計憑證裝訂前的整理工作:

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數;

3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針).對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因.再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全.

會計憑證裝訂時的要求:

1.用"三針引線法"裝訂.裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結扣應是活的.并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位.使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;

3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米.方可保證裝訂牢固,美觀大方.

會計憑證裝訂后的注意事項:

1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

2.在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱.

記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證. 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據.

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