預支工資現金日記賬務處理

預支工資現金日記賬務處理

預支工資的現金日記賬做法:

1. 填一張還款收據,讓借款人簽字(一式三聯,保留存根聯,其余兩聯分別交給財務會計和借款人).

2. 在現金日志中的借方欄中把還款做進去,貸方中做借款人的應發工資,(前提是以前借款做帳)但實際工資發放要扣除借款.

3. 工資表按應發工資數讓預支人簽字.這樣賬面上就相當于發了他應發工資后,他把借款還了.

會計分錄一般為:

借款時

借:其他應收款

貸:現金/銀行存款

次月支付時,

借:應付職工薪酬

貸:其他應收款

相關知識:

現金日記賬是專門用來記錄現金收支業務的一種特種日記賬.現金日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用"收入"(借方)、"支出"(貸方)和"余額"三欄式.現金日記賬通常由出納人員根據審核后的現金收款憑證和現金付款憑證,逐日逐筆順序登記.但由于從銀行提取現金的業務,只填制銀行存款付款憑證,不填制現金收款憑證,因而從銀行提取現金的現金收入數額應根據有關的銀行存款付款憑證登記.每日業務終了時,應計算、登記當日現金收入合計數、現金支出合計數,以及賬面結余額,并將現金日記賬的賬面余額與庫存現金實有數核對,借以檢查每日現金收入、付出和結存情況.

現金日記賬也可以采用多欄式的格式,即將收入欄和支出欄分別按照對方科目設置若干專欄.多欄式現金日記賬按照現金收、付的每一對應科目設置專欄進行序時、分類登記,月末根據各對應科目的當月發生額一次過記總分類賬,因而不僅可以清晰地反映現金收、付的來龍去脈,而且可以簡化總分類賬的登記工作.在采用多欄式現金日記賬的情況下,如果現金收、付的對應科目較多,為了避免賬頁篇幅過大,可分設現金收入日記賬和現金支出日記賬.

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