紅字記賬的四種情況

紅字記賬的四種情況

1、按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄.

2、在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數.

3、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額.

4、根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄.

在這幾種情況下使用紅字記賬是會計工作中的慣例.另外還有在"應交稅費--應交增值稅"明細賬戶的設置中:在"進項稅額"專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額;在"已交稅金"專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在"銷項稅額"專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額,以及在"出口退稅"專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發生退貨或者退關而補交已退的稅款.

紅字沖賬適用范圍有哪些?

紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正.典型的是記賬后發現錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤.紅字更正法適用于以下兩種情況:

1、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后, 發現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤,應采用紅字更正法.進行更正時,先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證,據以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄注明"沖減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄.然后用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬.

2、科目正確,實記金額大于應記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據以紅字金額入賬,沖銷其大于應記金額 的差額改正錯賬.

有關于紅字記賬的四種情況,會計學堂小編就先為您講到這里,紅字記賬不僅僅使用在錯賬更正上面,也廣泛應用于改變記賬科目.各位會計在使用紅字記賬沖銷原有錯誤的賬簿記錄之后,請不要忘了再用藍字編制一套正確的記賬憑證.