發票替票報銷怎么填寫

發票替票報銷怎么填寫

費用報銷時應重點關注發票合規性、費用歸集、簽字手續、預算等事項.其中,潛在的稅務風險點包括:①發票審核不嚴,導致假票、廢票入賬,少交所得稅;②將薪酬類支出當作費用處理,如出差補貼,少交個稅;③將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目,如將旅游費計入差旅費,少交所得稅;④將贈送行為當做費用報銷,如購禮品用于客戶維護,少交增值稅、個稅、所得稅.

為了降低涉稅風險,費用報銷需做到四統一,即會計分錄、憑證摘要、審批單據、發票應保持一致.這樣做一方面是為了讓會計做賬規范,另一方面是為了規避稅務風險.許多企業的費用報銷瑕疵多多,有替票現象,也有套現現象,還有替薪現象,這給財務留下諸多隱患.不管怎樣,會計人員應秉持一點:費用報銷,以發票記錄為準,只認發票上的列示.

發票真偽辨別

1、票面辨別法:

(1)首先要看發票的紙張.新版普通發票現在都采用有防偽水印的紙張進行印制了,你在陽光下看,可以清晰的看到菱形的水印圖案,菱形中間有"SW"的字樣.

(2)再看發票票據上方中間有無橢圓形的紅章,章的上方標有"全國統一發票監制章",章下方標有"地方稅務局監制"或者"國家稅務局監制"的字樣.中間還有發票所在地的簡稱及名字.

(3)再看下方有無加蓋賣家的公章,沒有的話是無效的發票.

2、專業工具辨別法:用紅外激光專用鑒別筆辨別.發票上方的"全國統一發票監制章"在紅外激光專用鑒別筆激發下,能夠顯示黃綠色亮點;發票聯的背面劃痕也會呈現紫紅色.

3、查詢辨別法:

(1)電話查詢法.發票中間都有"發票代碼"和"發票號碼",有的發標還有"密碼".可以撥打當地稅務機關查詢發票真偽的電話,輸入"發票代碼"和"發票號碼",和"密碼"進行查詢.

(2)網上查詢法.可以在網上找到當地稅務機關的官方網站,找到"發票查詢"一項,在其中輸入"發票代碼"和"發票號碼",能很容易的看到這是什么時間,什么單位使用的發票,方便快捷.如果是假發票,自然在網上是查不到的.

發票替票報銷怎么填寫?發票報銷可以說是企業給予員工的福利,員工因為工作原因產生的費用,如果企業給予報銷,可以激發員工的工作積極性,用更好的工作效率回報企業,而企業因此產生更多效益,實現雙贏局面.想要了解更多專業知識,請關注會計學堂.