2019會計檔案保管年限

2019會計檔案保管年限

答:永久檔案與定期檔案

各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類.

永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種.會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起.

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他.含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊.

電子會計檔案的內容

答:(1)電子會計檔案的基本質量要求

①形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;

②使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;

③使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;

④采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;

⑤建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

⑥形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案.

(2)僅以電子形式保存,形成電子會計檔案

①單位內部形成的、屬于歸檔范圍的電子會計資料,符合電子會計檔案基本質量要求的,可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案.

②單位從外部接收的電子會計資料,符合電子會計檔案基本質量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案.

大家通過本文可以知道2019會計檔案保管年限,會計檔案有許多分類,大致分為永久與定期,有著不同的保管年限,大家如若還想了解更多的管理辦法,歡迎點擊會計學堂的官網,繼續瀏覽學習.