自制原始憑證需要具備哪些內容?

自制原始憑證需要具備哪些內容?

答: 對于企業而言,有是有統一的憑證無法滿足企業自身的需求,所以有時,企業就會要求會計人員自制一些原始憑證,以便能更好地進行制單的工作.

會計人員在處理會計業務時,經常要直接填制一些原始憑證.自制原始憑證由于自身的特點,在內容上與外來原始憑證有一些差別.但作為原始憑證,應具備以下基本內容:

?  1、憑證名稱.如"工資表"、"入庫單"、"領料單"等.

2、經濟業務的內容.如"收取款項"、"發放工資"等.

3、經濟業務的數量.一是實物量;二是價值量.有些業務需要反映實物量和價值量,有些業務只需反映價值量.

4、經濟業務的當事單位和當事人.如工資表上要注明某科室或某車間的職工工資,轉賬憑證所附原始憑證的當事單位就是本單位.

5、責任單位和責任人.每一項經濟業務的發生,都有其特定的責任人.如發工資,責任單位就是車間、勞資科和會計部門;責任人是考勤員、工資制表人、領工資人和發工資人.收款收據反映的經濟業務的責任人是收款人和付款人.

6、經濟業務發生的日期和原始憑證的填制時間.

會計憑證設計有哪些基本原則?

答: (1)清晰性原則.

原始憑證是對經濟業務的寫實,記帳憑證是對經濟業務的科學分類,故清晰性原則的含義是:①能全面反映經濟活動的真實情況,例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況,使人們一看便知而不致產生疑問;②憑證要素齊全,例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容;③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置;④對記帳憑證而言,科目對應關系要清楚,不僅要有總帳科目的位置,還要有明細科目的位置;⑤顏色顯明、易于區分不同用途的聯次,如收款收據一般為三聯,*9聯給交款人,第二聯記帳,第三聯為存根,各聯顏色應有明顯區別并標明各聯聯次.

?  (2)經濟性原則.

經濟性原則要求設計者做到:①盡量考慮一證兩用或多用,以節約紙張和減少數字的轉抄.如借款憑證代付款憑證,銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;②憑證面積以能充分反映業務內容為原則,不宜過大或過小,過大浪費紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;③專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀.

?  (3)有利于加強經濟核算和內部管理原則.

自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的,設計時應充分注意貫徹這一原則.例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計,都要便于各種核算、控制、分析和檢查,滿足管理需要和內部控制的需要.

?  (4)統一性原則.

統一性原則要求,憑證的內容和格式應盡量做到統一和標準化.全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發票等,有關部門設計時應做到全國統一,不能大小不一、內容不一.一個單位內部使用的憑證更應做到標準化,例如收款憑證中會計科目欄稱總帳科目,而付款憑證中該欄又稱一級科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統一性原則的.貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰,同時也便于裝訂和歸檔保存,還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息.

以上文章內容主要詳細分析了自制原始憑證需要具備的內容,如果讀完上文你還是如果還有其他的會計問題,可以直接咨詢我們會計學堂的在線老師,老師會在第一時間回復您的.