預支的采購備用金賬務處理
備用金(國際上也稱暫定金額)是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項.
備用金只是暫借款,方便采購人員使用,先記入往來賬,等拿回來報銷發票后,計入管理費用等費用科目,報銷后的現金補足原借差額.等采購員不采購了再清理回來.
備用金有兩種管理方法:
1.隨借隨用、用后報銷 2.定額備用金
1.用隨借隨用法,采購員借備用金是
借:備用金--xx采購員
貸:庫存現金

采購員拿回發票才確認相關的費用(銷售費用、管理費用等)
借:備用金(也叫"其他應收款")
貸:銀行存款
當采購完成,憑費用憑證報銷時,一般就按多退少補的原則進行分錄,
借:各種費用或成本
銀行存款("多退"才有)
貸:備用金(其他應收款)
銀行存款("少補"才有 )
預支的采購備用金賬務處理怎么做?應該在計提時借記備用金--采購員XX,感謝閱讀.








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