會計憑證的概念及基本內容包括哪些？

會計憑證的概念及基本內容包括哪些？

答：一、會計憑證

會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，也是登記會計賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。會計憑證按照填制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。

二、原始憑證

原始憑證又稱單據，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。

1、原始憑證可以按照取得來源、格式、填制手續和內容進行分類。

（1）按照取得的來源不同

自制原始憑證是指由本單位有關部門和人員，在執行或完成某項經濟業務時填制的，僅供本單位內部使用的原始憑證。如：現金收據、發貨票、增值稅專用（或普通）發票、差

旅費報銷單、產品入庫單、領料單

（2）原始憑證按照格式不同

通用憑證是指由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。如：發票、銀行轉賬結算憑證。通用憑證的使用范圍因制作部門的不同而有所差異，可以是分地區、分行業使用，也可以全國通用，如：某省（市）印制的在該省（市）通用的發票、收據等；由中國人民銀行制作的在全國通用的銀行轉賬結算憑證、由國家稅務總局統一印制的全國通用的增值稅專用發票等。

（3）按照填制手續和內容不同

一次憑證是指一次填制完成，只記錄一筆經濟業務且僅一次有效的原始憑證。（收據、收料單、領料單、報銷憑單、發貨單、銀行結算憑證等）

2、原始憑證的格式和內容因經濟業務和經營管理的不同而有所差異，但原始憑證應當具備以下基本內容（也稱為原始憑證要素）：（1）憑證的名稱；（2）填制憑證的日期；（3）填制憑證單位名稱和填制人姓名；（4）經辦人員的簽名或者蓋章；（5）接受憑證單位名稱；（6）經濟業務內容；（7）數量、單價和金額。

3.原始憑證的填制要求

①記錄真實：經濟業務的內容、數字等必須真實可靠、符合實際情況。

②內容完整：填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

③手續完備：單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或指定的人員簽名蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或財務專用章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制

單位的公章或財務專用章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。

④書寫清楚、規范，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。

⑤編號連續：一式幾聯的原始憑證，必須注明各聯的用途，并且只能以一聯用作報銷憑

證，作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。

⑥不得涂改、刮擦和挖補：原始憑證如有錯誤，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

三、記賬憑證

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證，對經濟業務按其性質加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證，是登記會計賬簿的直接依據。通常可分

為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

（1）收款憑證：是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的記賬憑證。是登記日記賬和相關明細賬和總賬的依據，也是出納人員收訖款項的依據。

（2）付款憑證：付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的記賬憑證，是出納付訖款項的依據。

（3）轉賬憑證：轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的記賬憑證。是登記明細賬和總賬的依據。

2、記賬憑證的基本內容：（1）填制憑證的日期；（2）憑證編號；（3）經濟業務摘要；（4）會計科目；（5）金額；（6）所附原始憑證張數；（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

3.記賬憑證的填制要求

記賬憑證根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。與原始憑證的填制相同，記賬憑證也有記錄真實、內容完整、手續齊全、填制及時等要求。

四、會計憑證的保管

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。具體保管要求為：

1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

2.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。

3.原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

4.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。