什么是原始憑證信息收集法?

原始憑證信息收集法就是將物流倉儲活動產(chǎn)生的大量原始憑證收集起來的方法.

物流倉儲中每天都要產(chǎn)生大量的原始憑證,如貨物入庫憑證、貨物驗收憑證、貨卡、貨物訂單、貨物出庫憑證等,這些原始憑證反映了貨物在倉儲活動中的實際流動過程,是物流倉儲信息收集的重點.

做好原始憑證信息收集工作:

一是要有統(tǒng)一的原始憑證,原始憑證既可以是紙質(zhì)的,也可以是電子的.

二是有規(guī)范的填寫要求,必須按規(guī)范的貨物品名、計量單位、規(guī)格填寫.如自行車,不能叫單車、腳踏車,必須填寫自行車,計量單位也不能用"部",必須用"輛",要統(tǒng)一規(guī)范使用國家規(guī)定的計量單位.

三是有嚴格的責任制度,原始憑證必須如實填寫經(jīng)手人名,以明確責任.原始憑證收集視其倉儲業(yè)務(wù)活動的大小可按天收集,也可按五日、旬、半月、月進行收集.

原始憑證的基本內(nèi)容包括什么?

根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,原始憑證必須具備如下內(nèi)容:

(l)原始憑證的名稱及編號:原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理.要求編號的原始憑證,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序編號;

(2)填制原始憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審查.

(3)接受原始憑證的單位或個人:證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否確實是本單位發(fā)生的,以便于記賬和查賬.值得注意的是,單位的名稱必須是全稱,不得省略.

(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容:完整的填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,便于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體情況,檢查其真實性、合理性和合法性.

(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額:數(shù)量、單價和金額,這是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的量化證明,是保證會計資料真實性的基礎(chǔ).特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫,防止出現(xiàn)舞弊行為.

(6)填制原始憑證的單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈.

(7)經(jīng)辦人員或責任人的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟責任.

以上整理的資料內(nèi)容,就是我們針對"什么是原始憑證信息收集法?"這一問題的全部解答.原始憑證信息收集法的針對性還是比較強的,一般是針對有大量原始憑證產(chǎn)生的行業(yè)活動.在此,小編還為大家整理了原始憑證的基本內(nèi)容,希望對其理解有用.