定額備用金與非定額備用金的區別

定額備用金與非定額備用金的區別

答:根據區國庫集中支付制度改革的要求,為了方便單位日常零星支出的報支和特殊預付款項的支付,設立單位定額備用金和非定額備用金制度.

一、定額備用金定額的核定.

由單位申請,支付中心根據單位的日常用款情況分別按不高于5000元和15000元的標準核定單位定額備用金.

二、定額備用金的管理.

1、定額備用金由單位財務人員負責保管,財務人員對備用金的安全負責.

2、財務人員應按財務制度規定報支備用金.

三、定額備用金的使用.

定額備用金用于單位實行財政授權支付的支出.

四、非定額備用金的使用.

非定額備用金應從嚴控制.單位因實際工作需要,在定額備用金之外確需借用非定額備用金的,由單位提出書面申請,經財政局業務科室審批后(3萬元以上需經分管局長審批),到支付中心辦理非定額備用金借用手續.非定額備用金實行限期結報制度,原則上當月結算.確因特殊情況不能當月結算的,需附書面說明,且必須在次月結清,逾期不結的,支付中心有權暫停單位報賬業務.

五、備用金的年終處理.

單位定額備用金和非定額備用金在年終時必須結清,次年再重新履行相關手續.

這二者的主要區別就是和銀行一樣一個是活期一個是定期.比如你每個月生活費800元,那家里給你每個月郵寄800元.這是一個習慣性的定額.但是家里的錢不只800的.如果你因為其他需要還要花點錢.那么你就需要再找家里要的了.這時候就需要跟家里說,類似于申請的了.只不過不同的是這個手續沒那么復雜,而且不用年底每年結清.

備用金是怎么回事?

備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項.企業撥付的備用金,根據管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在"其他應收款一一備用金"明細賬戶中進行核算.

備用金(petty cash)是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項.

備用金應指定專人負責管理,按照規定用途使用,不得轉借給他人或挪作他用.

預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數額領取,支用后一次報銷,多退少補.前賬未清,不得繼續預支.對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規定的數額領取,支用后按規定手續報銷,補足原定額.實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金后,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金.對于預支的備用金,撥付時可記入"備用金"(或"其他應收款")科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方.在實行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時通過"備用金"科目核算外,日常支用報銷補足定額時,都無須通過該科目而將支用數直接記入有關成本類科目、費用類科目.

以上詳細介紹了定額備用金和非定額備用金的區別是怎樣的,也介紹了備用金是怎么回事.作為一名掌管備用金的財務人員,一定要非常清楚,定額備用金和非定額備用金的區別如本文所示.會計人員需要處理的經濟業務很多,每一筆經濟業務都處理方式不同,所以會計人員需要在本平臺及時進行學習.