管家婆沒開賬能進出貨嗎

管家婆沒開賬能進出貨嗎

沒開賬,一般的版本是沒法過賬的,可以先存為草稿.

如何使用"管家婆"進行進貨出貨管理

假設新開一公司,基本信息整理如下:

公司部門(辦公室,財務室,倉庫,圓西路分店,青年路分店).

公司職員(經理、副經理、會計、出納、門市經理、營業員等及其姓名).

銀行帳戶(工行城北分理處).

往來單位(朋友,客戶,供應商,分銷商等).

經營商品大類:家電(彩電、電冰箱、洗衣機等);文體用品(筆類、紙品類、運動器材等);服裝鞋帽(服裝、鞋類、針紡等);洗滌化妝(肥皂、發水等)

第一次運行

雙擊《管家婆》圖標,第一次進入《管家婆》系統,您的身份是"超級用戶",不用輸入密碼,選擇【確定】,出現日期對話框,選擇【確定】,畫面出現"如何開始?"簡易教程,選擇【退出】后,《管家婆》操作主菜單和按鈕出現在我們面前.

設置"超級用戶"密碼

點取【系統維護】菜單,在下拉菜單中,選取【超級用戶】,選取【權限管理】,在【權限配置】對話框中,點取【密碼】,輸入易牢記的密碼,選擇【保存】,選擇【退出】.

輸入公司部門和公司職員

點取【基本信息】菜單,選取【部門職員】,在【基本信息 向下分類】對話框中職員全名輸入"公司辦公室",選擇【保存】退出后,進入【部門職員 分類信息】對話框,選擇【添加】,在【基本信息 添加新項】對話框中輸入"財務室"等,選擇【保存】.以此類同,分別輸入"倉庫","圓西路分店"、"青年路分店"等公司部門.

將光標移動到"公司辦公室",點取【分類】,在【基本信息 向下分類】對話框中,輸入職員全名:張一;簡名:張;職員編號:001;所在部門:公司辦公室;電話;用戶注釋:公司經理.選擇【保存】.

點取【添加】,在【基本信息 添加新項】對話框中,輸入職員全名:李二;簡名:李;職員編號:002;所在部門:公司辦公室;電話:用戶注釋:公司副經理.選擇【保存】.點取【退出】.

用上述方法輸入"財務室"、"倉庫"、"圓西路分店"、"青年路分店"的職員.

部門職員輸入完畢.

選擇【退出】,出現提示對話框,"是否確定退出?",選擇【是】,回到主菜單.

設置權限管理

點取菜單【系統維護】,選擇【超級用戶】,選擇【權限管理】,在【權限配置】對話框內,點取【添加】,出現【內部職員選擇框】,可以從各部門人員中,選擇合適的人員進行《管家婆》的不同級別和不同權限的操作.選定人員后,點取【密碼】,在"密碼輸入框"內輸入密碼,選擇【保存】,點取【權限】,出現"用戶(XX)權限設置"對話框,共有19種權限設置供選擇,以適應工作需要(略)

輸入往來單位

點取菜單【基本信息】,選擇【往來單位】,在【基本信息 向下分類】對話框內,輸入全名:朋友;選擇【保存】.

選擇【添加】,在【基本信息 添加新項】對話框,輸入全名:客戶;選擇【保存】

選擇【添加】在【基本信息 添加新項】對話框內,輸入全名:供應商;選擇【保存】.

選擇【添加】,在【基本信息 添加新項】對話框內,輸入全名:分銷商;選擇【保存】.

把光標條移到"朋友",選擇【分類】,在【基本信息 向下分類】對話框內,輸入全名:朋友A;選擇【保存】.

選擇【添加】,在【基本信息 添加新項】對話框,輸入全名:朋友B;選擇【保存】,選擇【退出】.

把光標條移到"客戶",選擇【分類】,在【基本信息 向下分類】對話框內,輸入全名:證券公司A;簡名:證券A;選擇【保存】.

選擇【添加】,在【基本信息 添加新項】對話框內,輸入全名:證券公司B;簡名:證券B;選擇【保存】,選擇【退出】.

把光標條移到"供應商",輸入供應商分類,長虹電視機廠、黃河機器廠等(方法步驟同上,略)

把光標條移到"分銷商",輸入分銷商如大通公司,協力商店等(方法步驟同上,略)

往來單位輸入完畢.

選擇【退出】,出現提示對話框,"是否確定退出?",選擇【是】,回到主菜單.

輸入商品貨物

點取菜單【基本信息】,選擇【商品貨物】,在【基本信息 向下分類】對話框內,輸入商品全名:家電;選擇【保存】.

選擇【添加】,在【基本信息 添加新項】對話框內,輸全名:文體用品;選擇【保存】.

選擇【添加】,在【基本信息 添加新項】對話框,輸入全名:服裝鞋帽;選擇【保存】.

選擇【添加】,在【基本信息 添加新項】對話框,輸入全名:洗滌化裝;選擇【保存】.

把光標條移到"家電",選擇【分類】,在【基本信息 向下分類】對話框內,輸入全名:彩色電視機;選擇【保存】.(彩色電視機下面還可分類比如不同品牌、規格等.)

選擇【添加】,在【基本信息 添加新項】對話框內,輸入全名:電冰箱;選擇【保存】(電冰箱下面還可分類比如不同品牌、規格)選擇【退出】.

"文體用品"、"服裝鞋帽"、"洗滌化裝"各類商品向下分類方法同上(略)

設置銀行帳戶

點取菜單【基本信息】,選擇【銀行帳戶】,在【科目 分類信息】對話框內,選擇【添加】,在【基本信息 添加新項】對話框內,輸入科目全名:工行城北分理處;選擇【保存】.選擇【退出】.出現提示對話框,"是否確定退出?",選擇【是】,回到主菜單.

第二次運行

現在您的公司剛開張,沒有錢,沒有貨,也沒有欠款.第一天就發生了以下幾筆業務:

(第一筆:進貨)從【朋友A】處進貨【長虹彩電】2臺,單價5000元/臺.貨款總值10000元,暫時未付款.

點取【業務錄入】按鈕,在"選取業務單據"對話框中選擇"進貨",在"進貨單"中,依次輸入日期、單據編號:001,在"供貨單位"欄右邊,有一個標志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,點取按鈕,選擇后自動填寫,在該筆業務中,我們選擇"朋友A";經手人選擇"公司辦公室張一",附加說明輸入"未付款";收貨單位選擇"主倉庫";摘要可以不填,系統會自動填寫;商品編號欄是可以選擇基本信息的,我們選擇"家電/長虹彩電/進貨數量2/進貨單價5000元".選擇【退出】.選擇【過帳】.出現"警告對話框",連續選擇"是".回到主菜單.

(第二筆:銷售)立即銷售【長虹彩電】一臺給直接用戶【證券公司A】,單價6000元/臺,當場收款2000元現金,余款掛帳.

點取【業務錄入】按鈕,在"選取業務單據"對話框中選擇"銷售",在"銷售單"中,依次輸入日期、單據編號:002,在"購買單位"欄右邊,有一個標志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,選擇后自動填寫,在該筆業務中,我們選擇"客戶/證券公司A";經手人選擇"公司辦公室張一",附加說明輸入"余款掛帳";發貨單位選擇"主倉庫";摘要可以不填,系統會自動填寫;商品編號欄又是可以選擇基本信息,我們選擇"家電/彩電電視機/長虹菜單2919/銷貨數量1/銷售單價6000元".選擇【退出】.選擇【過帳】.出現"警告對話框",連續選擇"是".回到主菜單.

(第三筆:收款)【證券公司A】是關系戶,一次打款20000元,存進銀行帳號"工行城北分理處".

點取【業務錄入】按鈕,在"選取業務單據"對話框中選擇"錢流管理業務",在"選擇業務單據"中,選擇"收款單",在收款單中,依次輸入日期、單據編號:003,在"付款單位"欄右邊,有一個標志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,選擇后自動填寫,在該筆業務中,我們選擇"客戶/證券公司A";經手人選擇"公司辦公室張一",附加說明填寫"關系戶打款",摘要可以不填,收款帳戶編號選擇"工行城北分理處",金額填寫"20000",選擇【退出】,選擇【過帳】,選擇【確定】.回到主菜單.

(第四筆:費用)請用戶吃飯,用去現金200元.

點取【業務錄入】按鈕,在"選取業務單據"對話框中選擇"錢流管理業務",在"選擇業務單據"中,選擇"現金費用單",在現金費用單中,依次輸入日期、單據編號:004,在"經手人"欄右邊,有一個標志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,選擇后自動填寫,在該筆業務中,我們選擇"公司辦公室張一",摘要填寫"請客戶吃飯",費用項目編號選擇"其他 ",金額填寫"200",選擇【退出】,選擇【過帳】,選擇【確定】.回到主菜單.

第三次運行

通過以上四筆業務,您已經對《管家婆》有了認識,現在可以使用【查帳】功能看到您公司當前的全部財務狀況.

選取菜單【查帳】,下拉菜單包含4個模塊,一、{庫存商品、現金銀行、應收應付、借欠商品}.二、{銷售統計、業務統計、單據統計}.三、{經營情況表、樹型資產負債表、平衡資產負債表}.四、{往來對帳}.您可以隨意查詢.

現在您已經入門了,離開本教材,您可以根據實際經營情況進行操作,您想到的和沒有想到的《管家婆》都為您想到了.練習中,可能有時不順手,不如意,您可以選擇【系統維護】中的【系統重建】功能重新開始.在每一個輸入對話框中,請您留意那些按鈕,嘗試使用一下它們的作用;另外,操作中也請嘗試使用鼠標和鍵盤配合,比如ENTER鍵、ESC鍵、INSERT鍵和方向鍵等.您會很方便進行操作,比如在《管家婆》主菜單狀態,按INSERT鍵直接進入"選擇業務單據"對話框,會給您業務錄入帶來方便快捷.

正式使用

經過入門練習之后,實際上您已經可以用版《管家婆》來為公司管帳了.正式使用前,請參閱【系統維護】中的【期初建帳】項目,對您的公司進行人工盤點,對公司基本信息進行詳細科學的分級分類整理,(我們強烈建議您,對您公司的基本信息進行盡可能詳細的分級分類),然后輸入,開始使用《管家婆》進行電腦管帳.

管家婆沒開賬能進出貨嗎?對于這個問題上文中已經有了詳細的解答,同時小編給大家講解了如何使用"管家婆"進行進貨出貨管理的問題,財務人員鞏固好自己的專業知識是非常有必要的,如果相關方面的內容要學習嗎,可以繼續關注我們網站.