2021年底時(shí)公司有一筆樣品出口銷售合同,當(dāng)時(shí)收了一筆預(yù)收款,是通過(guò)別的香港公司收款給法人轉(zhuǎn)進(jìn)公司的,賬上一直有一筆應(yīng)收賬款,因?yàn)楫?dāng)年收入不高,當(dāng)期做了收入,出口免增值稅申報(bào)了,沒(méi)有申請(qǐng)退稅。后期有寄樣品給客戶但也沒(méi)有人給到財(cái)務(wù)任何單據(jù)。問(wèn)題是今年客戶因?yàn)榻回洉r(shí)間太久把這筆銷售合同取消了,是和老板溝通的,老板讓公司轉(zhuǎn)款給他個(gè)人,再把收到的預(yù)收款自己退回去了。這時(shí)候財(cái)務(wù)怎么處理?
何 先生。
于2023-11-14 11:02 發(fā)布 ??309次瀏覽
- 送心意
樸老師
職稱: 會(huì)計(jì)師
2023-11-14 11:11
1.沖銷應(yīng)收賬款:由于該筆銷售已經(jīng)取消,那么應(yīng)該將原先確認(rèn)的應(yīng)收賬款沖銷。這可以通過(guò)借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目來(lái)完成。
2.將預(yù)收款退回:根據(jù)您的描述,公司已經(jīng)收到了預(yù)收款,但因?yàn)殇N售取消,需要將預(yù)收款退回給客戶。這可以通過(guò)借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記“銀行存款”科目來(lái)完成。同時(shí)需要確保退款的銀行賬戶信息與客戶提供的賬戶信息一致。
3.處理樣品費(fèi)用:如果寄送樣品產(chǎn)生了相關(guān)費(fèi)用,例如物流費(fèi)用等,這些費(fèi)用應(yīng)作為銷售費(fèi)用處理。可以借記“銷售費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”科目。
4.與老板溝通:盡管銷售合同取消和退款是老板與客戶之間的事務(wù),但為了確保公司財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該及時(shí)將相關(guān)情況告知老板,并請(qǐng)老板提供相關(guān)的書面文件或協(xié)議,以便日后審計(jì)和可能的糾紛解決。
5.完善內(nèi)部控制:此次事件也應(yīng)當(dāng)作為一個(gè)機(jī)會(huì),來(lái)重新審視和加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制流程。例如,對(duì)于任何涉及客戶的交易,都應(yīng)該要求客戶提供相關(guān)的書面文件或協(xié)議。同時(shí),對(duì)于退款等事務(wù),應(yīng)當(dāng)有明確的流程和記錄要求。
6.稅務(wù)處理:如果公司有關(guān)于此事的增值稅申報(bào)或退稅等問(wèn)題,需要與稅務(wù)部門聯(lián)系。可能需要提供相關(guān)的文件和證明來(lái)支持稅務(wù)處理。










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何 先生。 追問(wèn)
2023-11-14 16:07
樸老師 解答
2023-11-14 16:13