行政單位庫存物品核算需要注意什么

行政單位庫存物品核算需要注意什么

行政單位存貨核算要謹慎 七大事項需注意

2016年7月6日,財政部發布了《政府會計準則第1號——存貨》(財會﹝2016﹞12號)文件,其中對政府單位的存貨核算做出了詳細規定,改變了政府會計核算長期缺乏準則依據的狀態。

行政單位的存貨主要是行政單位大宗購入、需要庫存的物資材料。行政單位的存貨在取得時，應當按照實際成本記賬。即，行政單位購入的材料，以購價作為入賬價格。材料采購、運輸過程中發生的差旅費、運雜費等不計入庫存材料價格，直接列入有關支出科目核算。

1．并非所有存貨都要通過“存貨”科目核算

根據現行《行政單位會計制度》的規定，“存貨”科目核算行政單位在開展業務活動及其他活動中為耗用而儲存的各種物資，包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品及未達到固定資產標準的家具、用具、裝具等的實際成本。行政單位接受委托人指定受贈人的轉贈物資，應當通過“受托代理資產”科目核算，不通過“存貨”科目核算。行政單位隨買隨用的零星辦公用品等，可以在購進時直接列作支出，不通過“存貨”科目核算。對于兩種看似存貨業務而明確其不能通過“存貨”科目核算，體現了核算的準確性。

2．委托加工的存貨運輸費計入成本方式的全面性

根據現行《行政單位會計制度》的規定，委托加工的存貨，其成本按照未加工存貨的成本加上加工費用和往返運輸費等確定。對于運輸費強調的是往返兩個方面都要計入，不可只將單程運輸費計入存貨成本的錯誤做法，進一步體現了核算的準確、全面。

3．置換換入的存貨支付的補價或收到的補價計入成本的方式不同

根據現行《行政單位會計制度》的規定，置換換入的存貨，其成本按照換出資產的評估價值，加上支付的補價或減去收到的補價，加上為換入存貨支付的其他費用(運輸費等)確定。對于支付補價代表換入存貨的行政單位一項資產的減少，按照借貸記賬法記賬原理的要求，必然會引起另外一項資產的增加，所以應以加記的方式計入置換換入存貨成本之中。相反，對于收到的補價代表換入存貨的行政單位一項資產的增加，按照借貸記賬法記賬原理的要求，必然會引起另外一項資產的減少，所以應以減記的方式計入置換換入存貨成本之中。對置換換入的存貨區分支付補價或收到補價兩種情況而采取不同的計入成本方式，也體現了核算的準確性。

4．存貨發出計價方法確定的嚴謹性

根據現行《行政單位會計制度》的規定，存貨發出時，應當根據實際情況采用先進先出法、加權平均法或者個別計價法確定發出存貨的實際成本。計價方法一經確定，不得隨意變更。

對于存貨發出時應嚴格遵守會計政策，不得隨意變更計價方法，體現了核算的嚴謹性。

5．購入存貨的處理方法不同

根據現行《行政單位會計制度》的規定，行政單位應區分實際支付與尚未付款購入存貨而采取不同的處理方法。購入的存貨驗收入庫，按照確定的成本，借記“存貨”科目，貸記“資產基金———存貨”科目；同時，按照實際支付的金額，借記“經費支出”科目，貸記“財政撥款收入”“零余額賬戶用款額度”“銀行存款”等科目；對于尚未付款的，應當按照應付未付的金額，借記“待償債凈資產”科目，貸記“應付賬款”科目。行政單位對購入存貨實際支付的作經費支出處理，而對尚未付款的未作經費支出處理，作增加“待償債凈資產”科目與“應付賬款”科目處理，嚴格遵守了行政單位以收付實現制為記賬基礎的精神，體現了核算的準確性。

6．接受捐贈、無償調入的存貨入賬成本的確定方法不同

根據現行《行政單位會計制度》的規定，接受捐贈、無償調入的存貨，其成本按照有關憑據注明的金額加上相關稅費、運輸費等確定；沒有相關憑據可供取得，但依法經過資產評估的，其成本應當按照評估價值加上相關稅費、運輸費等確定；沒有相關憑據可供取得、也未經評估的，其成本比照同類或類似存貨的市場價格加上相關稅費、運輸費等確定；沒有相關憑據也未經評估，其同類或類似存貨的市場價格無法可靠取得，該存貨按照名義金額入賬。對行政單位接受捐贈、無償調入的存貨區分4種情況分別采用不同的確定方法，進一步體現了核算的準確性。

7．存貨盤盈、盤虧處理方法的精準性

根據現行《行政單位會計制度》的規定，行政單位的存貨應當定期進行清查盤點，每年至少盤點一次。對于發生的存貨盤盈、盤虧，應當及時查明原因，按規定報經批準后進行賬務處理。盤盈的存貨，按照取得同類或類似存貨的實際成本確定入賬價值；沒有同類或類似存貨的實際成本，按照同類或類似存貨的市場價格確定入賬價值；同類或類似存貨的實際成本或市場價格無法可靠取得，按照名義金額入賬。盤盈的存貨，按照確定的入賬價值，借記“存貨”科目，貸記“待處理財產損溢”科目。盤虧的存貨，轉入待處理財產損溢時，按照其賬面余額，借記“待處理財產損溢”科目，貸記“存貨”科目。對于行政單位發生存貨盤盈、盤虧業務通過“待處理財產損溢”科目進行處理，符合財產清查的賬務處理程序，進一步體現了核算的精準性。

行政單位存貨核算需要時刻注意相關法律法規的更新發展，并在有法可依的基礎之上，利用對財會知識理解和掌握，準確核算行政單位的存貨，保證行政單位在財務方面的正常順利發展，完成財務人的基本工作需求。

 行政單位領用存貨會計處理怎么做？

一、如果用于應稅項目

借：生產成本（制造費用或其他）

貸：庫存商品

二、如用于非應稅項目，視同銷售

借：應付職工薪酬（在建工程、管理費用、營業外支出或其他）

貸：庫存商品貸：應交稅費—應交增值稅—銷項稅額（庫存商品是自產的，按市場價格計算）或貸：應交稅費—應交增值稅—進項稅額轉出（庫存商品是外購的情形）

行政單位庫存物品核算需要注意什么，行政單位領用存貨會計處理怎么做，小編就先講到這里了。關于行政單位的更多會計實務內容，請持續關注會計學堂，每天有會計實操純干貨推送喲。