收回代收水電費如何沖銷?

收回代收水電費如何沖銷?

先記往來帳;

借:其他應收款--代繳水電費

貸:現金或銀行存款

收回時沖減其他應收款.

拓展知識:

紅字沖銷法又稱紅字調整法,是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法,一般用于會計科目用錯等.

紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正.典型的是記賬后發現錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤.

紅字更正法適用于以下兩種情況:

①根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后, 發現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤,應采用紅字更正法.進行更正時,先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證,據以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄注明"沖減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄.然后用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬.

②科目正確,實記金額大于應記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據以紅字金額入賬,沖銷其大于應記金額 的差額改正錯賬.

例:村集體經濟組織用銀行存款890元購買化肥入庫,誤將憑證填為980元,并已入賬.

借:庫存物資 980

貸:銀行存款 980

更正時,填制以下紅字金額憑證,予以沖正:

借:庫存物資 90

貸:銀行存款 90

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