紅字沖銷發票如何做賬?

紅字沖銷發票如何做賬?

首先,在財務上,紅字沖銷法(又稱紅字調整法),是先用紅字填制一張與登記錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,登記相關的賬戶,因為紅色在會計上表示減少的數字,所以能夠沖銷原來的錯賬記錄.

第二步,再用藍色的字填制一張正確的記賬憑證,重新登記有關的賬戶信息,正確的記錄交易事項.

經過這兩個步驟就可以完成紅字沖銷了.

舉個例子,如果公司購買了一批貨物,收到貨物之后,結算憑證卻沒有到達,應該怎么辦?會計分錄又應該怎么做?

某月一公司購買了甲材料,材料運達企業并已驗收入庫,結算憑證未到,暫不做會計處理.

在該月末仍然未到達,那么就應該對這批貨物按照暫估價值入賬.

借:原材料

貸:應付賬款--暫估應付賬款

到下月初,就應該編制紅字記賬憑證沖回估價入賬分錄.

借:原材料

貸:應付賬款--暫估應付賬款

等到收到結算憑證后,再支付貨款.

相關知識:

紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正.典型的是記賬后發現錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤.

紅字更正法適用于以下兩種情況:

①根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后, 發現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤,應采用紅字更正法.進行更正時,先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證,據以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄注明"沖減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄.然后用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬.

②科目正確,實記金額大于應記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據以紅字金額入賬,沖銷其大于應記金額 的差額改正錯賬.

關于紅字沖銷發票如何做賬的問題,文章通過舉例的方式進行了具體的分析解答.同時,還對相關的紅字沖銷法的知識點進行了說明.本文的解答完畢.