暫估入庫庫存出現負數怎么辦?
外購存貨已經入庫,由于發票未到或者貨款未付等原因,因而沒有按會計準則的規定辦理驗收入庫手續并及時入賬,但由于銷售或耗用導致存貨發出并已經從賬上轉出,因此使得存貨賬面產生未進先出而形成負數數量和負數余額。
出現該種情況正確的處理方法:在每月月末對當月尚未取得發票但已實際入庫貨物做暫估入賬處理,到下月初再沖回。暫估會計分錄如下:
借:原材料、庫存商品等——暫估入庫
貸:應付賬款

月末庫存為負數怎么處理?
存貨出現負數一般是基于如下原因,不同的情況賬務處理是不一樣的:
一、外購存貨已經入庫,由于發票未到或者貨款未付等原因,因而沒有按會計準則的規定辦理驗收入庫手續并及時入賬,但由于銷售或耗用導致存貨發出并已經從賬上轉出,因此使得存貨賬面產生未進先出而形成負數數量和負數余額。
二、存貨已經出現盤盈,由于沒有及時盤點并及時進行賬務處理,因而導致實際發出的數量超過賬上驗收入庫的數量,出大于進,從而使得賬面存貨結存的數量和余額都是負數,出現這種情況按照企業會計準則盤盈的相關規定處理即可。
三、會計人員為調節利潤或者算賬記賬差錯,導致存貨多轉發出數量和少轉發出成本,從而使期末存貨賬結存數量為負數,而余額為藍字。
四、貨物之間串貨,有兩種可能,一種是發票開錯,另一種是發貨時發錯,這樣會造成一個貨物賬上虛增,一個貨物賬上虛減,虛減貨物如果庫存本身還沒有串貨數量多,那么虛減貨物就會在賬上反映為負數。
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