管理費用明細是怎么設置的？

管理費用明細是怎么設置的？

管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用.包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等.

管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益.

企業應通過"管理費用"科目,核算管理費用的發生和結轉情況.該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額.該科目按管理費用的費用項目進行明細核算.

管理費用控制方法的要點有:

1、制定嚴格的預算標準,根據企業實際情況選擇恰當的管理費用預算控制制度,首先要分析每一種預算制度的優缺點進行取舍.費用預算控制制度主要有固定預算、彈性預算、滾動預算和零基預算,針對案例中的實際情況可以選擇零基預算控制制度.

2、根據費用預算,對相應的管理費用實行限額法,同時與員工的銷售業績直接掛鉤,最大程度的降低費用成本,控制定額費用支出.限額報銷法是就業務經辦單位或人員可能開支的費用擬訂一個最高限額.這種方法最大的優點是使業務主管能夠精確地預測其費用,而且也可以防止業務經辦單位或人員過度的浪費.限額報銷法又分為逐項限制法和總額限制法兩種.逐項限制法是就業務經辦單位或人員所可能開支的費用,逐項制定一個最高限額.如規定業務經辦單位或人員出差時,住宿費每晚不超過50元,每天生活補貼不超過20元等等.總額限制法是規定在一定期間內(如每日、每周或每月)業務經辦單位或人員所報銷的費用總額,不得超過某一限額.至于各項費用的額度則不予以硬性規定,使得業務經辦單位或人員有適當的自主權.例如規定業務經辦單位或人員每周費用不得超過2000元等等.

3、分解費用指標,落實費用責任主體,建立必要的管理費用開支授權審批制度:根據費用開支的權責歸屬和管理任,企業必須建立與之相匹配的費用開支審批制度.如報銷審批手續:費用報銷審批流程:經辦人填單→部門負責人審核→歸口部門負責人會簽→財務部門稽核員審核→財務負責人會簽→分管經理/總會計師簽審→總經理簽批→財務部門核算員制單→出納辦理報銷.如一些特別規定:實行事前控制的費用支出,在費用報銷時,應附經規定程序審批的請示或申請單.報銷業務招待費時,應一事一單,不得合并填報.公司董事會成員因工作需要住宿費超過200元標準的經財務總監批準后可以報銷等

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