管理費用沖暫估分錄

管理費用沖暫估分錄

暫估，是指按照現行會計準則實質重于形式、重要性以及謹慎性的質量要求，在具體的會計業務處理中，一種與預計負債不完全相同的業務。

在現實工作當中，還表現為管理的脫節，比如采購部門、工程管理部門及其他相關部門沒有及時取得會計所要求的原始票據，導致一種不確定行為的發生，或者一些供應商或者客戶有著自己特別的處理要求，不開具發票。對于暫估業務，一般的會計處理就是在當月進行暫估核算。簡稱暫估。

怎么做費用沖減會計分錄？

借：現金50

貸：管理費用——差旅費50

這樣現金增加了，原來多列的費用沖減了，這筆會計分錄正確無誤。但是實行會計電算化以后，這筆分錄這樣處理就給報表自動取數帶來困難，因為費用報表是按借方發生額取數的，而費用沖減分錄是從貸方轉出應沖減的數據，并沒有減少費用的借方發生額，所以報表自動生成的數字要比實際支出數大。

要解決報表取數問題，對這類業務的會計分錄有兩種做法(如上例)：

一種方法是：用紅字沖銷費用支出數，同時用紅字沖銷現金支出數，即：

借：管理費用——差旅費50

貸：現金50

這種會計處理辦法雖然滿足了報表的自動生成取數，但對現金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受，實際工作中，有一小部分單位就是采用這種會計處理方法。

另一種方法是：在借方用紅字沖減費用支出數，用藍字借記現金的增加數，即：

借：管理費用——差旅費50

貸：現金50

這樣做的理由是：沖減費用支出數在借方用紅字反映，既符合會計原理上對“管理費用”科目的定義解釋(借方反映費用的支出數，貸方反映費用的結轉數)，又可以滿足報表自動生成取數的要求，收到現金做借方增加，既符合會計原理對“現金”的解釋，也符合人們的習慣。但是它違背了借貸記帳規則。在實際工作中，大部分單位采用這種會計處理方法。

兩種方法相比，后一種方法優于前一種方法，特別是在登記帳簿時，顯得較為合理和比較容易理解。筆者傾向于選擇使用后一種方法。

收入類帳務的類似沖減分錄，可以參照以上辦法處理。

關于管理費用沖暫估分錄小編就就講述到這里了，不知道大家現在是不是都了解了呢？若還有不懂的地方，多跟會計學堂的老師們多多交流。關注會計學堂，為你解決財務上的疑難雜癥!