公司的零星開支沒有發票怎么做帳?

2018-08-20 11:19 來源:網友分享
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很多企業的支出款項無法取得發票來入賬這是令不少財務人員發愁的問題,尤其是一些零星的開支,比如支付房租、從小販手里購買蔬菜等等,那小編就重點來講講公司的零星開支沒有發票怎么做帳,感興趣的朋友可以閱讀一下。

公司的零星開支沒有發票怎么做帳?

不少企業財務人員,不斷為企業支出的款項無法取得發票的入賬問題感到苦惱。在實際工作中,很多企業或多或少的都會遇到這種情況,如租賃個人房產,支付房租時無法取得發票;餐飲企業直接從農民手中或菜市場購買的蔬菜無法取得發票;建造固定資產時,雇傭的農民工的勞務費無法取得發票等等。

在工作中,有的企業財務人員,認為只有發票才是會計處理的唯一原始憑證,有的拿別的發票來沖抵此項無發票的費用;也有的直接將費用計提后,不做支付處理;甚至有些財務人員只要沒有發票就不做賬務處理。這些處理方式,都是不正確的,也是不可取的。

1、無論發票開具的內容是什么,也無論是否取得發票,均應按實際的經濟業務入賬。

凡是學過財務知識的財務人員,在剛接觸財務會計課程,首先都會學到《會計信息質量要求》的內容,這也是《企業會計準則》和《企業會計制度》對企業財務報告中所提供的會計信息質量的基本要求,它主要包括可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性和及時性等。

其中“實質重于形式”原則要求企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告,不僅僅以交易或者事項的法律形式為依據。企業有無取得的發票是法律形式,不是經濟實質,因此發生了什么樣的經濟業務,就應做什么樣的會計處理。

公司的零星開支沒有發票怎么做帳?

“可靠性”原則要求,企業應當以實際發生的交易或者事項為依據進行確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的會計要素及其他相關信息,保證會計信息真實可靠、內容完整。從這項原則要求來看,也是要求企業按實際發生的交易來進行會計處理。

反之,如果企業發生了相關的經濟業務,不做財務處理,首先企業實有的現金銀行存款賬與賬不相符,也就是我們所說的賬實不符;其次企業的財務報告不真實,使企業的經營成果及財務狀況不能正確的反映在利潤表資產負債表,影響企業財務報告的使用者的決策。

2、未取得發票的成本費用支出,影響企業的應納稅所得額,需多交企業所得稅。

企業購買商品或勞務過程中,如果發生的相關的支出,沒有取得發票,列入成本費用或資產時,很難被稅務機關認可,也就是說很難在稅前扣除。如企業建造廠房,雇傭農民工,支付給農民工的勞務費很難取得發票,在賬務處理,該勞務費應作為該廠房原值的一部分,應按其原值計提折舊。但所得稅匯算清繳時,其稅收確認的原值中應扣減這一部分,同時稅收確認的折舊也是以扣除值后的金額計算的。二者折舊的差額,調增應納稅所得額,交納企業所得稅。

3、一點建議

建議企業在發生的相關支出,對方無法開具發票時,請對方到主管稅務機關代開發票。這樣即便于企業進行賬務處理,也能稅前扣除。如果對方不愿意去稅務機關代開,企業可以自行去稅務機關開具,同時代繳各項稅費,向對方支付費用將代繳稅費從中扣除。

閱讀完上文關于公司的零星開支沒有發票怎么做帳你應該已經了解了。如果你還有其他方面的疑問,歡迎隨時向我們專業的老師提問,學習更多知識,敬請持續關注會計學堂!

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