備用金會計分錄怎么處理？

備用金會計分錄怎么處理？

備用金是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。

單位提取備用金一般分錄為：

借：庫存現金

貸：銀行存款

備用金報銷的會計分錄怎么計？

備用金報銷需要根據其具體用途計入相應的費用科目中

具體如下：

借備用金的分錄：

借：其他應收款

貸：庫存現金

費用發生報銷分錄：

借：管理費用-明細科目

銷售費用-明細科目

相關科目

貸：庫存現金

這里解釋一下，為什么第2筆分錄貸記“庫存現金”科目

這需要解釋一下備用金的概念，備用金是指企業內部各部門依據自己的費用發生情況和周期預借的款項，該款項用于日常費用支持報銷并且循環使用。

下面舉例說明，某部門借了5000元備用金，當月支出費用2000，則，報銷的時候將費用入賬同時補足5000元的備用金，而不是沖銷備用金，如果是沖銷的話，那么就和普通員工借款類似了，所以這里貸記“庫存現金”科目，目的是將部門的支出現金補齊。

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