高校教材、圖書采購折扣管理及會計處理

高校教材、圖書采購折扣管理及會計處理

教育部教財[2004]36號《關于嚴禁直屬高校在經濟往來中違規收受回扣的通知》規定：(1)各校對基建和設備、教材，圖門等大宗物資的采購，必須按規定實行政府采購或公開招標，對給予折扣的經營者，必須要求其明示并如實人賬，學校為學牛代購代銷的物品，也必須實行明折明扣。為學生代購代銷物品產生的折扣收益，除去必要的勞務開支外，應主要讓利于學牛，(2)學校現有的規定，如與國家法律法規不一致的，要立即進行修改或廢止。《事業單位會計準則》第19條規定，“各項財產物資應當按照取得或購建時的實際成本計價”，《高等學校財務制度》第22條規定。“高等學校要加強對支出的管理，各項支出應按實際發生數列支，不得虛列虛報”，《高等學校會計制度》規定，高等學校對于購人、調入的固定資產應按照實際支付的買價或調撥價、包裝費、運雜費和女裝費等確定其原價，登記人賬。

因此，教材、圖書采購折扣應按照以上規定將折扣全部上繳學校財務，教材折扣扣除必要的開支外，其余全部返還給學生或沖減其進價;圖書按照扣除折扣后的實際成本作為圖書原價并列支。同時，教材、圖書的采購實行政府采購或公開招標。

某高校教材科購進教材一批，其發票價格為10萬元，**約定的折扣率為15%，按扣除折扣后的實際價款支付，教材科張三之前從財務預借周轉金8.5萬元支付給書商。其會計分錄為：

借：材料——教材　85000

　　貸：其他應收款——張三　85000

　　日后，按照其實際價格收到學生教材款時

　　借：銀行存款　85000

　　貸：材料——教材　85000

如果發生與教材采購有關的運費、搬運費等則記人“教育事業支出——其他支出”。

某高校圖書館李四購進圖書一批，其發票價格為20萬元，**約定的折扣率為15%，扣除折扣后的實際價款17萬元支付給書商。其會汁分錄為：

借：教育事業支出——沒備購置費170000

　　貸：銀行存款　170000

　　同時，

　　借：固定資產——圖書　170000

　　貸：固定基金　170000

　　即使是日后返還的折扣，也應該按照《高等學校會計制度》規定沖減其相應支出，不應作為收入核算。另外，在實際操作中，有的學校將教材、圖書的明扣部分上繳學校財務，而暗扣部分截流私分或直接由經辦人據為已有，這種情況暗扣部分屬于違法的管理方式，而上繳學校財務的明扣部分可能屬于違規的，也可能屬于規范的管理方式。

　　教材、圖書采購折扣的管理及其會計處理，作為高校整個教學和財務工作的一個必要環節，不僅影響教學質量，而且顯示一所高校的整體管理水平;不僅與學生的利益密切相關，而且容易滋生貪污和腐敗。因此，應高度重視教材、圖書的管理與核算，對其進行規范管理，避免損失，維護學生的合法權益。

高校教材、圖書采購折扣管理及會計處理如上。我們通過舉例子說明高校教材、圖書采購折扣管理及應如何進行賬務處理。大家可以看看自己遇到的問題，是屬于以上那種，按照相應的處理方法處理。如果還有想要咨詢的問題，歡迎到會計學堂官網，聯系我們的答疑老師。