出納員如何對支票進行審查內容如何辨別

出納員如何對支票進行審查內容如何辨別

  1、支票填寫是否清晰，是否用墨汁或碳素墨水填寫;

  2、支票的各項內容是否填寫齊全，是否在簽發單位蓋章處加蓋單位印鑒，大小寫金額和收款人有無涂改，其他內容如有改動是否加蓋了預留銀行印鑒;

  3、支票收款單位是否為本單位;

  4、支票大小寫金額填寫是否正確，兩者是否相符;

  5、支票是否在付款期內;

  6、背書轉讓的支票其背書是否正確，是否連續。

  收款單位出納員對受理的轉賬支票審查無誤后，即可填制一式兩聯進賬單，連同支票一并送交其開戶銀行。開戶銀行審核無誤后即可在進賬單第一聯上加蓋“轉訖”章退回收款單位。收款單位根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯編制銀行存款收款憑證。

  出納人員應該怎樣簽發支票

  一、要嚴格做到“九不準”。

  1.不準更改簽發日期;

  2.不準更改收款人名;

  3.不準更改大小寫金額。按照《票據法》規定，支票的金額、日期、收款人名稱如若更改，即成為無效票據;

  4.不準簽發空白支票，即簽發超過銀行存款賬戶余額的支票;

  5.不準簽發遠期支票;

  6.不準簽發空白支票。簽發的空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出，遺失后將造成不應有的經濟損失;

  7.不準簽發有缺陷的支票。有缺陷的支票表現形式主要有：

  (1)印鑒不符，即支票上的印章與銀行預留印鑒不符，或是支票上的印章蓋得不全。銀行審查出印鑒不符時，除將支票作廢退回外，還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。

  (2)戳記用印油而不用印泥的支票，或印章字跡間模糊不表的支票。

  (3)污抽支票，即票面破碎、污損，無法辨認或字跡不表的支票。

  (4)賬號戶名不符，或戶名簡寫的支票。

  (5)更改處未蓋預留印鑒的支票。

  (6)付款單位已清戶的支票。

  (7)未填寫用途或所填用途不當的支票。

  (8)不是按規定用碳素墨水或簽字筆書寫的支票。

  (9)購買未經批準的專控商品的支票。

  (10)非本行的支票。

  二、要做到要素齊全、內容真實、數字準確、字跡清晰。

  1.支票要按順序編號連續簽發，不得跳號;

  2.日期中的年份要寫完整，不得簡寫，如1999年不得寫成99年;

  3.收款人必須寫全稱，不得寫簡稱，防止戶名不符，形成退票;

  4.簽發人開戶銀行名稱用刻好的銀行小條章(向銀行購買支票時蓋好)加蓋清楚，不要手寫(銀行會計規范化管理要求);

  5.簽發人對本單位賬號要寫，最好也用小條章;

  6.注意日期、收款人、大小寫金額的準確填寫，防止簽成無效支票;

  7.其他更改的地方要加蓋預留印鑒，使用印泥;

  8.不準簽發用途弄虛作假的支票。簽發用途不真實的支票，系套取銀行信用行為，銀行一經發現，按違反結算制度給予經濟處罰;

  9.不準將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發，以防形成空頭支票或經濟詐騙;

  10.由于現行支票上沒有付款單位名稱欄目，必須使用預留在銀行的印鑒，所以印章一定要清楚;

  11.不得用藍墨水填寫。總之，要遵照銀行的規定，不可自以為是。

  三、要由專人簽發。

  支票應由財務部門分派專人保管、簽發，不要多人插手，以便分清責任。如今，支票打印機也陸續在財會部門中使用，對此要明確出納專人使用管理。

  出納員如何對支票進行審查內容如何辨別?如果是剛剛走上出納員的崗位，對于出納員工作也有很多不懂的地方，面對支票審核有不懂的地方都可以來會計學堂找老師來給你指點下。