會計錯賬更正方法有哪些

會計錯賬更正方法有哪些

如果發現賬簿記隸有錯誤，應按規定的方法進行更正，不得涂改、挖補或用化學試劑消除字跡。錯賬的更正方法有以下三種。

1.劃線更正

劃線更正義稱紅線更正。如果發現賬簿記錄有錯誤，而其所依據的記賬憑證沒有錯誤，即純屬記賬時文字或數字的筆誤，應采用劃線更正的方法進行更正。更正的方法如下。

（l）將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認，以備查找。

（2）在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數字填寫在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責任。

2.紅字更正

紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上，以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。

（1）根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤，并且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合，應采用紅字更正。更正的方法如下。

①先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，并據以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄。

②再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據以用藍字或黑字登記入賬。

（2）根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大于應記的正確金額，應采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科日相同的記賬憑證，并據以登記入賬，以沖銷多記金額，求得正確金額。

3.補充登記

補充登記又稱藍字登記。根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也相吻合，只是所記金額小于應記的正確金額，應采用補充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證，并據以登記入賬，以補記少記金額，求得正確金額。

如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應首先采用劃線法更正，然后再用補充登記法更正。

常見的差錯查找方法有以下幾種。

1.差數法

差數法是按照錯賬的差數查找錯賬的方法

2.尾數法

　對于發生的角、分上的差錯，可以只查找小數部分，以提高查錯的效率。例如，只差0. 06元，則只需看一下尾數有“0.06"的金額，看是否已將其登記入賬。

3.除2法

　當賬賬、賬證或賬實不符，且差數為偶數時，應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。在記賬時，有時由于會計人員的疏忽，錯將借方金額登記到貸方或將貸方金額登記到了借方，這必然會出現一方合計數增多，而另一方合計數減少的情況，其差額恰是記錯方向數字的l倍且差數是偶數。對于這種錯誤的檢查，可用差錯數除以2，得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字，然后再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標

4.除9法

　除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法，主要適用于以下兩種錯誤的查找。

（1）數字錯位

　在查找錯誤時，如果差錯的數額較大，就應該檢查一下是否存記賬時發生了數字錯位。在登記賬目時，會計人員有時會把位數看錯，把十位看成百位數，把百位數看成下一位數，即把小數看大了；也可能把百位數看成十位數，把千位數看成百位數，即把大數看小了。這種情況下，差錯數額一般比較大，可以用除9法進行檢查。例如，將70元看成了700元并登記入，此時存對賬時就會出現余額差700 - 70=630（元），用630元除以9，商為70元，70元就是應該記錄的正確的數額。又如收入現金800元，誤記為80元，對賬結果會出現800 - 80=720（元差值，用720元除以9，商為80元，商數即為差錯數。

　2）相鄰數字顛倒錯誤的查找

在記賬時，有時易將相鄰的兩兩位或三位數的數字登記顛倒了，如將86記成了68，將315 記成了513，它們的差值分別是18和198，都可以被9整除，這樣知道錯誤問題之后，進一步判斷錯在哪一筆業務上就可以了。

如果用上述方法檢查均未發現錯誤，而對賬結果又確實不符，還可以采用順查、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現象。順查是指按賬務處理的順序，從憑證開始到賬簿記錄止從頭到尾進行普遍核對。逆合法是指與賬務處理順序相反，從尾到頭的檢查方法。抽查法是指抽取賬簿記錄中某些局部進行檢查的方法。

會計錯賬更正方法有哪些，劃線更正、紅安更正、補充更正這三種應對會計錯帳的方法你用會了嗎。同時在會計學堂本篇短文中我們還介紹了常見的差錯查找方法，希望對你有所幫助。