財務人員主要審核發票的方法

財務人員主要審核發票的方法

為了維護財經紀律和確保會計核算的真實性、合法性和完整性，審計人員應主要從以下六方面進行審核。

一、審核原始發票的“要素”

在確認發票合法的基礎上，進行其基本要素構成的完備性檢查。即審核發票的名稱;填制日期和編號、接收單位名稱、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等是否完備，有無添加、涂改的現象。

二、審核原始發票的“編號及日期”

首先審核同一單位出具的發票，其號碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的發票較多，可以通過摘錄排序。例如：某單位開出的14932號發票的日期是2012年8月，而同一票據中14986號發票的開具日期則為2012年3月。出現日期的前后矛盾，后經審核，發現該事項存在嚴重違紀。其次，要審核發票開具的日期與報銷的日期是否有異常現象。一般情況下，兩者日期不會間隔太長。財務2000人群 176767138 歡迎中級以上，工作5年以上人員加入參與交流學習提高管理和切搓三、審核原始發票的“填寫內容”

發票中各項內容填寫不規范、不齊全、無明細、涂改嚴重，是虛假經濟業務的主要表現特征。在實際工作中，特別要防止大宗辦公用品、勞保用品和勞務費等，且數額較大的整數。有的單位往往通過科協、技協、法律咨詢等單位，取得“咨詢費”、“勞務費”為名的發票，虛報支出后套取現金，形成賬外賬或“小金庫”用于發放單位獎金、職工福利、招待費等。

四、審核原始發票的“數字”、“限額”和“陰陽票”

具體審核如下方面：數字乘以單價是否等于金額;分項金額相加是否等于合計數;小寫金額是否與大寫金額相符;阿拉伯數字是否有涂改的現象。出于票證管理的需要，有的發票規定最高限額為“千位”，但是開票人卻在發票上人為地增添一欄“萬位”。如果發現這類的支出原始憑證，不是違紀就是違規。采用多聯式發票辦理結算業務時，復寫是必不可少的環節。對于背面無復寫痕跡的支出憑證上(通常稱為“陰陽票”)，如果發現這類發票，存在“大頭小尾”的可能性較大，必須進一步延伸落實查明原因。

五、審核原始發票的“經濟內容”、“網絡信息”

審核行業專用發票與填寫的內容是否一致。私自改變發票的使用范圍，跨行業使用或者借用發票，是虛假發票的重要特征。根據單位的規模、經濟活動規律、會計結算等特點，審核發票的真實性。同時也可以利用稅務網絡查詢系統，把發票的領用人與所蓋的印章相比對，從而判斷發票的真偽。

六、審核原始發票的“印章”

主要是檢查印章是否符合規定。這里所說的印章，是指具有法律效率力和特定用途的“公章”，即能夠證明單位身份和性質的印鑒，包括業務公章、財務專用章、結算專用章等。虛假發票的印章一般特征表現為：印章本身模糊，或蓋印時有意用力不夠以致不清晰;專用章不是采用符合規定的印章而是亂蓋其他印章。

會計人員如何審核發票？

1、查看發票的日期

發票的日期不能是跨年度的，也就是說發票的日期不能是以前年度，發票只能是當年的發票。如果是跨年度的發票就不要接收，當年的發票可以在當年報銷。

2、查看發票的單位名稱

發票的單位名稱必須和單位的營業執照，稅務登記證上面的名稱保持一致，錯字少字多字都是不合格的發票，應該拒收。

3、查看發票的監制章

發票的正上方寫有某某地方的稅務發票字樣并有稅務監制章字樣。如果是非企業單位出具的收據也應該有票據監制章。

4、查看發票的金額

發票的大小金額一定要保持一致，并且不能有任何涂改的字樣。也不能有不清晰模糊的字樣。

5、查看發票的摘要

發票的摘要要寫清楚，不能是空白的。出現空白說明發票不夠完整。

6、查看發票的印章

每一張發票都要有開具發票單位加蓋的印章，如果發票上沒有開具發票單位的印章，該發票也是不能作為報銷業務的依據。

7、查發票的真實性

根據發票的號碼等信息到相關稅務網上去查證發票的真實性。

從上述內容就知道，雖然審核發票時作為財務的基本工作，但是也并不是非常簡單的事情，財務同學不僅需要知道如何進行發票審核，還需要知道發票審核需要審理哪些信息。如果還不知道的可以看看老師上述整理的相關資料，需要咨詢的可以上會計堂來咨詢，老師都是免費回答的。