會計分錄有哪些作用

會計分錄有哪些作用

  會計分錄是指對某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。按照所涉及賬戶的多少，分為簡單會計分錄和復合會計分錄。

  簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄;

  復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。

會計憑證有哪些種類

  (1)原始憑證的概念

  原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。如：發票、收據、收料單等可以作原始憑證。

  (2)原始憑證的種類★★★

  ①按照來源不同分類

  A、外來原始憑證。外來原始憑證指在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如：供貨單位開具的發票、運輸部門出具的運費發票、收款單位或收款人開給的收據等。

  B、自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內部經辦業務的部門和人員，在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。如：收貨單、工資單等

  ②自制原始憑證按照填制手續及內容不同分類：

  A、一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。如：收據材料領用單。

  B、累計憑證。累計憑證指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。其特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務，隨時結出累計數及結余數，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如：限額領料單。

  C、匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。如：發料憑證匯總表。

  ③原始憑證按照格式不同分類，

  A、通用憑證。通用憑證指由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。如車票

  B、專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。如：產品交庫單。

  (3.)記賬憑證的概念

  記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

  (4)記賬憑證的種類★★★★

  ①按其用途分類

  A、專用記賬憑證，指分類反映經濟業務的記賬憑證。它按內容分類可分為：

  收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。

  付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。

  轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。B、通用記賬憑證：指用來反映所有經濟業務的記賬憑證。

  ②按照填列方式分類

  A、復式憑證。復式憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

  B、單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

  ③按所包括的內容分類：單一記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總憑證。

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