從外單位取得原始憑證遺失如何處理

從外單位取得原始憑證遺失如何處理

答：從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。原單位開具過相關的原始憑證，并且會及時報稅，所以，該單位出具證明，以證明該單位開具過原始憑證，并且把原發票的票號、金額、等相關內容附上，有法律的證明力，如果可以，最好把原發票的存根聯復制上，這樣更具有證明力，由此，本單位的領導簽批后，才可以做會計的原始憑證，可以入帳，符合會計規定。

什么是原始憑證

原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據以記賬。

1、按照來源不同分類：

（1）外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業購買商品、材料時，從供貨單位取得的發貨票等。

（2）自制原始憑證，是指在經濟業務事項發生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

2、按照填制手續及內容不同分類：

自制原始憑證按填制手續及內容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證和匯總原始憑證。 　　 

（1）一次憑證：一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證，其填制手續是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證；企業有關部門領用材料的“領料單”、職工“借款單”。購進材料“入庫單”以及根據賬簿記錄和經濟業務的需要而編制的記賬憑證，如：“材料費用分配表”等都是一次憑證。

（2）累計憑證：累記憑證是指在一定時期內（一般以一月為限）連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證，其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。如“限額領料單”是累計憑證。

（3）匯總憑證：匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經濟業務總括發生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便于進行經濟業務的分析比較。如。“工資匯總表”、“現金收入匯總表”、發料憑證匯總表”等都是匯總原始憑證。

3、按照格式不同分類：

（1）通用憑證：由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。（全國通用的增值稅發票、銀行轉帳結算憑證等）

（2）專用憑證：由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。（收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等）。

本文詳細介紹了從外單位取得原始憑證遺失如何處理，也介紹了什么是原始憑證。作為一名企業會計一定要特別的重視原始憑證，只有擁有了足夠的原始憑證才能夠進行賬務處理。如果你閱讀了本文還是不太清楚原始憑證丟失如何處理，建議咨詢一下會計學堂的在線老師才好。