賬簿登記的基本規則及要求

賬簿登記的基本規則及要求

1、內容準確完整

2、登記賬簿要及時

3、注明記賬符號

登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬.在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號,以免發生重記或漏記.

4、書寫留空

賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2.這樣,在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正.同時也方便查賬工作. 

5、正常記賬使用藍黑墨水

6、特殊記賬使用紅墨水

7、順序連續登記

8、結出余額

9、登記出錯

登記發生錯誤時,必須按規定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡.發現差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正.

10、過次承前

11、定期打印

拓展資料:

1.下列情況可以用紅色墨水筆記賬:

(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;

2.各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁.

3.凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在"借或貸"等欄內寫明"借"或者"貸"等字樣.沒有余額的賬戶,應在"借或貸"欄內寫"平"字,并在"余額"欄用"0"表示.

4.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明"過次頁"和"承前頁"字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明"承前頁"字樣.

5. 不得刮擦涂改.

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