什么是備用金?
備用金(petty cash)是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項.
備用金應指定專人負責管理,按照規定用途使用,不得轉借給他人或挪作他用
備用金報銷的會計分錄怎么計?
備用金報銷需要根據其具體用途計入相應的費用科目中
具體如下:
借備用金的分錄:
借:其他應收款
貸:庫存現金
費用發生報銷分錄:
借:管理費用-明細科目
銷售費用-明細科目
相關科目
貸:庫存現金
舉例說明,某部門借了5000元備用金,當月支出費用2000,則,報銷的時候將費用入賬同時補足5000元的備用金,而不是沖銷備用金,如果是沖銷的話,那么就和普通員工借款類似了,所以這里貸記"庫存現金"科目,目的是將部門的支出現金補齊.

會計實例
xx公司對行政科采用非定額備用金制度,行政科為購買辦公用品預借備用金1600元,預借時,財務部門根據借款憑證編制現金付款憑證,其會計分錄為:
借:其他應收款--備用金(行政科) 1600 (借出去的現金)
貸:現金 1600(現金借出,現金減少)
行政科購買辦公用品1520元后憑發票和驗收入庫單到財務部門報銷,交回多余現金80元,財務部門編制轉帳憑證一張,其會計分錄為:
借:管理費用 1520 (購買的辦公用品為管理費用)
現金 80 (借出去的現金未用完部分收回
貸:其他應收款--備用金(行政科) 1600 (沖借方,結轉掉,借出去的現金收回,出納員收回多借的未用現金80元.)
作為財務人員,對備用金這個會計項目應該是很熟悉的,但是對于一些會計新手來說,可能還有點疑惑.希望這篇文章對這些剛剛進入會計工作崗位的朋友有一點幫助.感謝閱讀.











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