什么是壞賬

什么是壞賬

壞賬是指企業對存在回收風險的款項經批準后列入損失的部分.企業對壞賬損失的核算主要采用備抵法.備抵法是指采用一定的方法按期估計壞賬損失,提取壞賬準備并轉作當期費用,即實際發生壞賬時,直接沖減已計提壞賬準備,同時轉銷相應的應收賬款余額的一種處理方法.

其中,壞賬準備指企業根據應收賬款等項目收回款項的可能性進行計提的準備金.在會計實務中,壞賬準備指"壞賬準備"科目,主要對企業因壞賬所發生的損失進行核算.

壞賬準備如何計提?

(一)余額百分比法

這是按照期末應收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法.壞賬百分比由企業根據以往的資料或經驗自行確定.在余額百分比法下,企業應在每個會計期末根據本期末應收賬款的余額和相應的壞賬率估計出期末壞賬準備賬戶應有的余額,它與調整前壞賬準備賬戶已有的余額的差額,就是當期應提的壞賬準備金額.

采用余額百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:

1.首次計提壞賬準備的計算公式:

當期應計提的壞賬準備=期末應收賬款余額×壞賬準備計提百分比

2.以后計提壞賬準備的計算公式:

當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)

(二)賬齡分析法

這是根據應收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法.通常而言,應收賬款的賬齡越長,發生壞賬的可能性越大.為此,將企業的應收賬款按賬齡長短進行分組,分別確定不同的計提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計算結果更符合客觀情況.

采用賬齡分析法計提壞賬準備的計算公式如下:

1.首次計提壞賬準備的計算公式:

當期應計提的壞賬準備=∑(期末各賬齡組應收賬款余額×各賬齡組壞賬準備計提百分比)

2.以后計提壞賬準備的計算公式:

當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)

賬齡分析法和余額百分比法一樣在計提壞賬準備時,考慮到了該賬戶原有的余額再做出調整.這兩種方法都是從資產負債表的觀點來估計壞賬,注重的是期末壞賬準備應有的余額,使資產負債表中的應收賬款能更合理地按變現價值評價.但是,期末的應收賬款并不都是本期的賒銷產生的,可能含有以往年度銷售產生的賬款,采用這兩種方法計算出的壞賬費用就不能完全于本期的銷售收入配合,在實務上,賬齡分析法也使得賬務處理的成本有所提高.

(三)銷貨百分比法

這是根據企業銷售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法.百分比按本企業以往實際發生的壞賬與銷售總額的關系結合生產經營與銷售政策變動情況測定.在實際工作中,企業也可以按賒銷百分比估計壞賬損失.

采用銷貨百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:

當期應計提的壞賬準備=本期銷售總額(或賒銷額)×壞賬準備計提比例

采用銷貨百分比法,在決定各年度應提的壞賬準備金額時,并不需要考慮壞賬準備賬戶上已有的余額.從利潤表的觀點看,由于這種方法主要是根據當期利潤表上的銷貨收入數字來估計當期的壞賬損失,因此壞賬費用與銷貨收入能較好地配合,比較符合配比概念.但是由于計提壞賬時沒有考慮到壞賬準備賬戶以往原有的余額,如果以往年度出現壞賬損失估計錯誤的情況就不能自動更正,資產負債表上的應收賬款凈額也就不一定能正確的反映其變現價值.因此,采用銷貨百分比法還應該定期地評估壞賬準備是否適當,及時做出調整,以便能更加合理地反映企業的財務狀況.

(四)個別認定法

這是針對每項應收款項的實際情況分別估計壞賬損失的方法.例如公司是根據應收單位賬款的5%來計算壞賬,但是有一企業有明顯的跡象還款困難,就可以對這一企業的應收賬款進行個別認定法計提壞賬準備金按10%或其他.

在同一會計期間內運用個別認定法的應收賬款應從其他方法計提壞賬準備的應收賬款中剔除.

個別認定法區別于余額百分比法和銷貨百分比法的主要特點在于兩個方面,一是對壞賬準備計提的依據不再是銷貨總額或賒銷總額,而是客戶的信用狀況和償還能力;二是計提壞賬準備的比率不再是所有的欠款客戶都用一個相同的比例,而是信用狀況不同其適用的比率也不同.只要調查清楚了每個客戶的信用狀況和償還能力,再據此確定每個客戶的計提比率和欠款數額,就能核算壞賬準備.

以上詳細介紹了什么是壞賬,也介紹了壞賬準備如何計提.壞賬是指企業對存在回收風險的款項經批準后列入損失的部分.壞賬損失的計提方法主要包括余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個別認定法等等,財務人員需要及時的掌握壞賬損失的計提方法.