
財務憑證與記賬憑證是記錄財務信息的兩個重要書面證明,具有十分重要的經濟意義。它們在實際應用中有著明顯的區別,下面從內容、作用和用途三方面來詳細介紹下它們的區別。
一方面,財務憑證是企業在財務管理過程中用以記錄財務信息、登記財務事項的書面證明,一般主要有入賬憑證、支出憑證、發票憑證等,財務憑證的編制由會計或財務部門負責。記賬憑證是原始憑證,它們是財務信息的記錄根據,是最原始的財務記錄文件,一般包括合同、發票、支票、現金流水等,由會計根據實際事項登記報銷情況的票據稱為原始憑證。
另一方面,財務憑證作用是把財務信息登記在憑證上,作為財務管理的依據,以便于加強財務管理水平;記賬憑證作用是把經濟事項的實際情況及金額盡量準確地登記于其中,以便于為日后的財務決策提供參考。
最后,財務憑證的用途是用于財務管理,它既可用于內部管理,又可用于外部報表和審計;記賬憑證的用途是用于財務審計,它是會計憑證的依據,可以供審計者審查檢查。
從上述三個方面可以看出,財務憑證和記賬憑證是有著明顯的區別的。財務憑證著重強化財務管理,其內容主要是會計人員根據實際收支情況編制;而記賬憑證著重審計,其內容是實際發生的經濟事項登記,它是財務憑證的根本依據。因此,在做好財務憑證的同時,也要注重記賬憑證,嚴格按照記賬憑證,才能保證財務憑證的真實、準確性。
拓展知識:財務憑證和記賬憑證的另一個區別是,財務憑證有時按照某種規則編號,具有一定的統一性;而記賬憑證一般沒有規定的編號,可以按實際情況自行制定,只要能夠體現正確的經濟信息即可。因此,編號也可以說是財務憑證和記賬憑證的一個區別。














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