單位負責人審批原始憑證如何做

單位負責人審批原始憑證的步驟主要有四個：

第一步，查閱賬務憑證信息。財務專業人員應當認真查閱賬務憑證提供的信息，了解原始憑證的內容，細究支出情況，特別是財務責任人（財務審核人）是否已經審核，支出日期和支出事項是否符合實際情況，賬務憑證是否存在以下問題：

（1）審計意見是否被擱置；

（2）支出金額是否超過預算；

（3）票據是否與賬務憑證一致，是否存在缺失；

（4）是否存在重復報銷；

（5）是否存在向外單位代付賬款情況；

（6）支出方式是否符合財務管理規定；

（7）是否存在其他不符合會計準則的情況。

第二步，審核原始憑證有效性。單位負責人要審查原始憑證的有效性，核對賬務憑證提供的信息是否與實際情況相符，核實原始憑證是否存在以下問題：

（1）支出是否符合公司政策；

（2）賬務憑證是否經過財務專業人員審核；

（3）支出是否符合有效支出方式，是否符合實際情況；

（4）支出金額是否超過預算，是否出現重復報銷現象；

（5）賬務憑證是否與資金流動相符；

（6）支出資金是否準確記賬，票據是否失效；

（7）原始憑證中所記載的支出事項與實際情況是否一致；

（8）是否存在純粹的支出，是否有資產折舊的支出。

第三步，報告及備查憑證。審核后，負責人需要將審核結果及所記載的支出情況綜合匯報，報告給上級；同時將審核結果、匯報情況及備查憑證（包括票據、賬務憑證等）放入檔案，以備查閱及查檔。

第四步，清查憑證及存檔。最后，財務專業人員必須告知負責人確認，完善賬務憑證中的相關信息，如支出日期、支出事項、支出金額等，并將檔案存儲到指定位置，以便查閱。

以上就是單位負責人審批原始憑證的步驟介紹，審批原始憑證的重要性不言而喻，不僅僅可以確保資金使用的合法性、準確性，也可以讓公司收支的合法性得到有效的追蹤，避免財務管理出現任何問題。

拓展知識：在審批原始憑證的過程中，財務人員可以采用財務責任審查制度，實行分級審核、雙重授權，以及實行有效的審計制度，以確保用印、支出等重要財務管理活動的真實、有效性。