財務用哪個保存原始憑證

財務部門使用的原始憑證保存方式主要有兩種：一種是用紙質文件保存，一種是用電子文件保存。

紙質文件保存是指用普通的紙張形式編輯收入、支出、資產負債表等財務文件，并存放在有拉鏈的文件夾/箱子中，以備確認財務報表的真實性。這種保存方式雖然簡單、方便，但在索取和查閱憑證上，由于紙質文件夾拉鏈常須打開，存放之處又常放在財務部門的文件柜中，不能加快查閱或索取文件的速度，而且受到存儲安全性和文件完整性的影響更大。

電子文件保存是指將所有的原始憑證文件用計算機軟件編輯，以合并文件的格式（如Microsoft office Word的doc格式，Microsoft office Excel的xls格式等）進行存儲、復制和發布，這種文件存儲方式不受地理位置的限制，比較方便，而且易于查閱、分發、修改和備份，大大降低了財務部門的管理成本。

電子文件保存的優勢還在于，它可以將所有的原始憑證放到一個文件夾中，并以可檢索的形式進行存檔，使用者只需打開特定的文件夾即可以任意查閱憑證文件，大大簡化了檢索效率，而更重要的是，它可以建立憑證提醒，防止因過期憑證漏報而引起的損失。

財務部門保存原始憑證的方式，兩種都有優點也有缺點，但從長遠的發展角度來看，相比紙質文件保存，電子文件保存有著更多的優勢，幾乎可以取代前者，它將以更加快捷、準確的方式來保存和維護財務部門的原始憑證文件。

拓展知識：在現代信息化的社會，財務統計報表的記錄和憑證管理需要越來越多的電子化支持，同時，為了能夠更有效率的管理財務憑證，目前也出現了許多財務憑證管理軟件，這種財務憑證管理軟件可以更加及時、準確的記錄財務憑證，快速查閱歷史財務憑證，以及分析財務憑證的變化，這樣可以提高財務部門的管理效率，提升經濟效益。