
會計憑證的保管由會計機構負責。這是根據會計準則的規定,會計憑證必須由當事人簽字才能生效,并由會計機構保存以便復查和查詢。會計憑證是會計信息的記錄,主要包括收支憑證、收支明細等。會計憑證具有記載交易信息、記錄會計數據的作用。因此,會計機構負責保管會計憑證,起到記錄歷史交易的作用。
會計憑證的保存不僅是法律法規要求的,也是會計機構判斷交易是否合法、是否正確開展會計復核的重要依據。保管會計憑證需要按照會計準則和制度要求,嚴格遵守內部控制,并長期妥善保存,以作為日后查詢和復核的重要依據。
拓展知識:
會計憑證的保存通常包括兩個過程,一是數據備份,即備份會計憑證的信息,以防止會計憑證的損壞或丟失;二是會計文件的遷移,即把會計憑證的信息遷移到多種不同的文件存儲設備中,以防止設備的損壞和數據的丟失。實施保管會計憑證的活動有助于捍衛和維護企業的財務權益,以及保護公司、會計師事務所和其他利益相關者的合法權益。










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