
會計記賬中的紅色字又稱為紅色憑證,是指具有財務賬目表彰]的文書資料。廣泛應用于各類企業、團體、事業單位的收支核算、合同核算、貸款核算和重大合同的驗收等。紅色憑證一般包括收支憑證、銀行憑證、未付款憑證、發票等。
那么什么時候要使用紅色憑證呢?
1、重大支出:對特殊支出(特別是對重大支出,如購置設備、生產原料、利息、壞賬等),必須使用紅色憑證加以記錄。
2、承諾收支:當企業或組織有調撥款項、出具神麗權責公票等承諾收付款項的情況,必須要用紅色憑證作為記賬憑據。
3、傳票指示:從事銀行票據貼現業務及回購業務時,一般要求出具紅字傳票,或者將紅字傳票復印件交付銀行作為核載憑證之用。
4、收到款項:企業收款、付款時都要用紅字憑證記錄交易,以防止憑證涂改、抹去,同時還能增強憑證的重要性。
拓展知識:
紅色憑證的會計處理,一般都是直接錄入賬簿,不存在貸方手續費。在錄入賬簿時,應當將紅色憑證上“*”號碼和收入或支出金額,以及附加字段記錄到賬簿上。紅色憑證錄入賬簿是終結性過程,它意味著會計記賬憑證的簽發暫時結束,收支核算也結束了,整個會計過程完成。










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