
工資的記賬指的是對工資支出的登記,用以保證公司的財務管理的正常運行。從會計原理來看,記賬的步驟和一般的記賬是一樣的,在進行記賬前,首先應根據財務報表的具體內容,明確下面的要素:一、支出金額;二、簽發人;三、支出部門;四、管理人員;五、是否采取用?。涣?、支出原因;七、支出類別(費用或報銷);八、支出幣種,及其交易方式等,完成這部分內容后,進入正式的記賬環節。
在開始記賬之前,首先應將支出憑證(工資發放清單或銀行支付憑證等)匯總起來,并明確簽發人,支出總金額,以及有效的科目分配,方便統一歸檔。在開始記賬時,按照會計原理,會計會根據實際支出情況,將支出按照往來賬戶攤銷的方式,在應付職工薪酬科目上記錄本次支出,應收職工薪酬科目記錄本次收款,以及各個個人職工科目上記錄本次應發和收回的薪酬,再根據支出的方式記錄現金或銀行科目的支付和收款,以此完成本次記賬。記賬完成后,一般會由審核人員審核記錄的正確性,根據審核結果,決定最終的憑證是否入賬。最后,將本次記賬的所有憑證歸檔,以備審計或后期查詢之用。
拓展知識:
工資記賬應注意以下幾點:
1.請確定簽發日期及簽發給誰;
2.請確定簽發原因;
3.確定支出金額,檢查是否正確;
4.確定支出類別,如費用或報銷;
5.請務必檢查匯票究竟是誰簽發的;
6.務必確保審核流程的正確性;
7.要記錄歸檔,以備查詢;
8.務必注明具體的支出原因。










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