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試算平衡是一種內部審計技術，用于檢查財務系統的準確性。 這種技術是針對財務數據庫中的多個記錄進行檢查，以核實這些記錄是否準確，以及提供其他重要信息。 只有當分錄在試算平衡中“平衡”時，才能證明財務記錄是準確的。
試算平衡的主要目的是把實際的賬戶余額與會計系統中的理論上的余額比較一致，以確保會計記錄的準確性。 試算平衡的原理是將記錄在總賬中的余額與記錄在和該余額相關聯的輔助賬戶上記錄的余額進行比較，以確保這兩筆金額相等。 例如，會計系統中可能有一個庫存賬戶，它將記錄物料庫存的詳細信息，并且還應記錄該賬戶在總帳中的余額。 在每期結帳期間，需要將庫存賬戶上的實際余額與總帳上記錄的余額進行比較，以確保這兩項余額相同。
此外，通過試算平衡還可以發現會計錯誤，以及發現系統故障，例如磁盤故障或程序故障。 例如，當會計系統中出現錯誤時，可能會錯誤地將某種支出記入庫存賬戶，或者將這種支出從庫存賬戶中漏掉。 如果這種錯誤存在，則總帳和庫存賬戶之間的余額可能會不相等。
試算平衡也可以檢測可疑的犯罪行為，例如欺詐活動和侵占。 如果高級管理人員或其他個人竊取了資金，則可以通過試算平衡查明資金是否有缺失。
拓展知識：
試算平衡也可以用于幫助決策者識別財務趨勢，例如盈利趨勢或損失趨勢。 決策者在初步審核試算平衡數據之后，可以使用這些數據來識別特定會計事項是否有持續趨勢。 例如，當總余額與相關輔助帳戶上的余額不同時，會計人員需要進一步檢查這些會計科目，以確定其原因。
試算平衡也可用于檢查重要的會計準則是否正確實施，以及系統控制和流程是否被正確遵守。 例如，通過檢查財務記錄是否與會計準則一致，可以幫助確保會計記錄的準確性。
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