哪些費用報銷需要發票和明細

哪些費用報銷需要發票和明細

一般費用報銷是通過做成報銷單來報銷的,領導可以在報銷單上簽字審核,一般報銷單包括(按順序從前到后):

1.報銷單,報銷單上填寫報銷人,費目,費用額這些信息

2.費用清單,做成表格,列明什么費用多少錢,什么費用多少錢,合計報銷多少錢

3.后面就是原始的發票之類的了

領導簽字審核后的報銷單就能報銷了.

哪種發票可以報銷,那些發票不能報銷?

1、增值稅專用發票

只能是紙質的,購買方不能是個人,只能是組織(企業、公司)

購買方必須準確提供購買方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息,銷售方必須將這些信息打印到專票上.

銷售方也必須在專票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息

小規模納稅人和一般納稅人都可以開具專票,但小規模納稅人取得專票不能報銷(除了農產品專票).

一般納稅人還可以用專票做增值稅進項抵扣(也就是可以少納稅).專票只有平推式,沒有卷式(區別在下述).

增值稅專票的開具還有以下要求:

項目齊全,與實際交易相符;字跡清楚,不得壓線、錯格;發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章;按照增值稅納稅義務的發生時間開具.

2、增值稅普通發票

可以是紙質的,也可以是電子的,當然最后交到稅局都要是紙質的,因此若為電子發票需要打印出來.

購買方可以是企業,也可以是個人.

若是企業,購買方必須提供購買方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼),不用提供地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.

但銷售方必須在專票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息

小規模納稅人和一般納稅人都可以開具普票,也都可以報銷普票.小規模納稅人和一般納稅人都不可以用專票做增值稅進項抵扣.

增值稅普通發票分為平推式和卷式.

平推式發票與卷式發票區別:

樣式不同,平推票是從左到右的長方形,卷票是從上到下的長方形聯次不同,平推票一般3聯或4聯,卷票一般1聯或2聯平推票以份計數,卷票以卷和份計數在發票領購簿上的形式不同,平推票在領購簿上只有一行,卷票則有兩行適用對象不同,平推票適用各行各業,卷票主要適用于超市、餐飲、住宿等.

3、增值稅電子普通發票

同上增值稅普通發票,只不過是電子版的.

4、通用機打發票

只能是紙質的.

購買方可以是企業,也可以是個人.

屬于增值稅普通發票的一種,但是用的已經沒有上述的普票多了.

不管是企業還是個人,購買方只需要提供購買方名稱,不用提供納稅人識別號(或統一社會信用代碼)地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.

銷售方必須在通用機打發票上填寫收款單位、稅務登記號(或統一社會信用代碼),不用填寫地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.

通用機打發票也分為平推式和卷式.

5、機動車銷售統一發票

顧名思義,是從事機動車(舊機動車除外)零售業務時開具的一種發票.

只能是紙質的.

購買方可以是企業,也可以是個人.

若是企業,購買方必須提供購買方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼),不用提供地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.

但銷售方必須在機動車銷售統一發票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.

機動車銷售統一發票只有平推式,沒有卷式.

6、通用定額發票

顧名思義,是票面額固定的發票,且票面額較小,一般適用于沒條件機打發票的個體戶.

只能是紙質的.

購買方一般是個人.

也正是因為沒法機打,也不讓手寫,所以購買方和銷售方啥都不用填寫(也因此容易偽造,導致現在其使用范圍越來越狹窄).

7、二手車銷售統一發票

適用于二手車銷售業務.

只能是紙質的.

購買方可以是企業,也可以是個人.

若是個人,填寫票面相應的個人信息,若是公司,填寫票面要求的公司信息,其中包括納稅人識別號.

但銷售方必須在機動車銷售統一發票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息.

8、通行費發票

通行費發票就是"過路費""過橋費"的憑證.

只能是紙質的.

購買方可以是企業,也可以是個人.

購買方和銷售方都不用在通行費發票上填寫主體信息,但和定額發票"用現成"的不同,通行費發票還是要填寫車輛信息和金額的.

小快小貼士:現在很多通行費發票都已經改為了通用機打發票.

9、出租車發票

和通行費發票差不多,購買方不用在出租車發票上填寫主體信息,銷售方有的寫有的不寫,但金額還是要填.

10、客運發票火車票機票

這個大家更熟,平常咱的車票自然不會用去報銷,不過對于很多出差的人,這些交通票都是可以報銷的,到稅局報銷時按照普票處理.

只能是紙質的.

購買方只能是個人.

購買方和銷售方都不用在車票上填寫主體信息.

11、景區門票

不是所有的門票都屬于發票,只有稅務機關監制的景區門票屬于合法有效票據,上面一般有稅務監制章.

門票和車票一樣,購買方和銷售方不用現場填寫什么主體信息.

12、通用手工發票

手工發票幾乎在全國范圍內都已作廢使用.

上述這么多發票,企業用的最多的自然是增值稅專票和普票,個人(不代表企業)用的多的(例如出差)自然是車票.

這7種發票不能報銷!

1、收到一張增值稅普通發票,只有購買方單位名稱,沒有納稅人識別號.

2、收到一張卷式增值稅普通發票.品名:辦公用品,沒有具體明細.

3、收到一張增值稅普通發票.品名:辦公用品,有清單,但是清單不是從開票系統打印出來的,而是銷售方自行用A4紙制作了一份.

4、收到一份培訓會議報銷單.有培訓會議清單,但是清單不是從酒店系統打印出來的,而且是會議承辦方自行用A4紙制作了一份.

5、去超市購物時,發票實際采購內容是月餅、水果等,但去服務中心開發票時,將發票內容開具為辦公用品等.(改變商品名稱開票)

6、向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具的發票.(接受第三方開發票)

7、沒有購物,直接虛開的發票.(完全虛開發票)

開具增值稅發票時有哪些注意事項?

1、必須填寫購買方"納稅人識別號"

2、發票內容必須按照實際銷售情況如實開具

3、不能根據購買方要求填開與實際交易不符的內容

4、不能籠統開具辦公用品、食品等名稱的發票

5、開具匯總辦公用品、食品等發票,必須附上稅控系統開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發票專用章.

例如:在商場買了幾支簽字筆,幾本筆記本.

7月1日之前,籠統開具"辦公用品"名稱的發票;

7月1日之后,發票上必須把商品名稱、型號、數量都打印出來.

6、7月1日起開具培訓會議清單,必須由酒店系統或銷售系統開具,并加蓋發票專用章,不再接受系統外開具的清單.

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