正確設置會計備查賬簿怎么做

正確設置會計備查賬簿怎么做

  依法設置會計賬簿，是企業進行會計核算的最基本的要求。根據《企業會計制度》規定，所有企業都必須設置法定的會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和備查賬簿。為此，財會人員應根據本企業的情況，設置必要的會計備查賬簿。

  1.設置“持有股票備查賬簿”。企業持有股票期間所獲得的股票股利，應在備查賬簿中登記所增加的股份。

  2.設置“應收票據備查簿”，逐筆登記每一應收票據的種類、號數、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號，付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱，到期日、背書轉讓日、貼現日期、貼現率、貼現凈額、未計提的利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。應收票據到期結清票款或退票后，應當在備查簿內逐筆注消。

  3.設置“應收賬款備查簿”。企業修改其它債務條件后，如果未來應收金額大于應收債權賬面金額的，在債務重組時不作賬務處理，但應在備查簿中進行登記。待實際收到債權時，實際收到的金額大于應收債權賬面余額的差額，作為當期財務費用。

  4.設置“出租出借包裝物備查簿”。收回已使用過的出租出借包裝物，應在備查簿上進行登記。

  5.設置“在用低值易耗品備查簿”。在用低值易耗品，以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應當加強實物管理，并在備查賬簿上進行登記。

  6.設置“代管商品備查簿”，逐筆登記已經完成銷售手續，但購買單位在月末未提取的庫存商品。

  7.設置“分期收款發出商品備查簿”，詳細記錄分期收款發出商品的數量、成本、售價、代墊運雜費、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關情況。

  8.設置“臨時租入固定資產備查簿”，登記臨時租入的固定資產。

  9.設置“在建工程其他支出備查簿”，專門登記基建項目發生的構成項目概算內容但不通過“在建工程”科目核算的其他支出，包括按照建設項目概算內容購置的不需要安裝設備、現成房屋、無形資產以及發生的遞延費用等。企業在發生上述支出時，應當通過“固定資產”、“無形資產”和“長期待攤費用”科目核算，但同時在“在建工程其他支出備查簿”中進行登記。

  10.設置“應付票據備查簿”，詳細登記每一應付票據的種類、號數、簽發日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人姓名或單位名稱，以及付款日期和金額等資料。應付票據到期結清時，應當在備查簿內逐筆注銷。

  會計人員常用的3種賬簿

  1.分類賬簿

  分類賬簿又稱分類賬，是對全部經濟業務分類登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標的詳細程度劃分，分為總分類賬簿和明細分類賬簿兩種。總分類賬是根據一級會計科目設置的，總括反映全部經濟業務和資金狀況的賬簿，簡稱總賬;明細分類賬，是根據二級或明細科目設置的，詳細記錄某一類中某一種經濟業務增減變化及其結果的賬簿。明細分類賬(簡稱明細賬)是對總賬的補充和具體化，并受總賬的控制和統馭。

  2.序時賬簿

  在實際工作中，序時賬簿是按照會計部門收到憑證的先后順序也就是按照記賬憑證編號的先后順序逐日進行登記的，所以序時賬簿亦稱日記賬。

  序時賬簿有兩種：一種是用來登記全部經濟業務的，又叫普通日記賬;另一種是用來登記某一類經濟業務的，又叫特種日記賬。在會計核算發展的早期，最常用的是前一種。

  3.備查賬簿

  備查賬簿是對某些不能在日記賬和分類賬中記錄的經濟事項或記錄不全的經濟業務進行補充登記的賬簿，因此也叫輔助賬簿，例如“應收、應付票據備查簿”、“租入固定資產備查簿”、“代銷商品登記簿”等。

  正確設置會計備查賬簿怎么做?剛開始從事財務工作的人，可能連會計備查賬簿跟現金日記賬等等混淆，不懂得它們的區別，提醒在會計學堂上都有關于會計備查賬簿的設置要求，你可以多關注會計備查賬簿相關內容。