發票沖賬時摘要怎么寫？

發票沖賬時摘要怎么寫?

答：摘要：某年某月某日第幾號憑證+原憑證摘要內容盡量一致。

往來賬款分錄的摘要如何填寫?

答：一、不管是用ERP還是手工記賬，摘要都是為了讓你更方便查詢。

二、摘要填寫，要簡單明了。比如：收到A公司貨款，有的人就只是這樣寫，但是查起來，就是不清不楚的。所以，填寫的時候，必須要填寫是收還是付哪家公司的幾月的款。

三、以下往來業務分錄、摘要填寫是根據本人的工作經驗所總結供參考：

1、已經發貨及開票，但是貨款未收到

(1)做月結的客戶，摘要填寫：應收某某公司8月貨款

(2)按訂單完結客戶，摘要填寫：應收XX公司XXXXXX貨款(備注訂單號)

借：應收賬款

貸：主營業務收入

應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

(3)收到貨款后，就填寫收到某某公司8月貨款，收到XX公司XXXXXX貨款(備注訂單號)，這樣，掛賬與沖賬，每一筆都是清晰明了，查賬或查憑證，都能一
一對應。

應付的也可以參考應收的那樣填寫。

2、除了應收與應付的掛帳沖賬，現在再來說一下預收與預付，根據小企業會計制度的規定，預收預付不多的單位，是可以不設立預收預付科目。

用ERP的同學，在建立賬套的時候，系統就預設了，建議不要使用，因為設立了預收預付，很多同學在結賬前沒有去核對明細帳的習慣，時間長了，就會造成往來不平的情況了，今天心情好，掛預收，明天掛應收。

經常是同一筆業務，卻沒有核銷，預收有掛賬，應收也有掛賬，最后還得調賬，造成很大不便。

3、預收賬款的摘要填寫

(1)預收貨款，一次收不一定是全額，可能是其中一部分。

比如一張訂單總金額是100萬，預收或預付了60%摘要填寫：

預收A公司XXXXX訂單貨款(1000000*60%)

借：銀行存款 600,000.00

貸：應收賬款 600,000.00

(2)出貨并開出發票時，摘要填寫：

應收A公司XXXXXX訂單貨款

借：應收賬款 1,000,000.00

貸：主營業務收入 854700.65

應交稅費-應交增值稅(銷項稅額) 145299.15

(3)最后收到了這張訂單的余額的時候，摘要填寫：

收到A公司XXXXX訂單余款(1000000*40%)

借：銀行存款 400,000.00

應收賬款 400,000.00

看到上面的賬務處理，很多同學可能會覺得奇怪，預收為什么不通過預收賬款處理，全部通過應收，原因我在上面已經說明了。

本文關于發票沖賬事摘要怎么寫到此結束會計人員，做賬最基本就是平衡，使用的會計科目盡量要統一，如果做不到，可以整理一份明細表出來，對公司業務分類，哪一類業務掛什么科目，不記得就去看一下，更多學習內容請關注會計學堂。