常見的會計憑證格式有哪些

常見的會計憑證格式有哪些

(一) 收款憑證

　　系專供辦理現金、銀行存款(包括支票、匯票等票據)收入事項使用的記賬憑證，其內容、格式如證式6-1，并按白紙紅字(線條)印刷，以符傳統會計慣例。在會計實務中，系根據交款人繳納的現金、銀行支票等票據及有關足以說明交款數額、內容、性質或事由的原始憑證編制。如為人民幣，直接填入“記賬本位幣”欄即可;若為外幣，應注明“幣種”，并將外幣金額填入“原幣”欄，再按“記賬匯率”折合為人民幣，填入“記賬本位幣”欄。收款憑證的現金科目本身為借，填于憑證的左上方;對應的貸方科目、金額及摘要，分別填于相應欄的同一行;“記賬本位幣”欄的合計數，為借方現金科目的金額。

　　(二)付款憑證

　　系專供辦理現金、銀行存款(包括支票、匯票等票據)支付事項使用的記賬憑證，其內容、格式如證式6—2，并按白紙蘭字(線條)印刷，以符傳統會計慣例。在會計實務中， 系根據有關足以說明應預付現(包括支票、本票等票據)原因、性質及金額的原始憑證編制之。如為人民幣，直接填入“記賬本位幣”欄即可;若為外幣，則應注明“幣種”，并將外幣金額填入“原幣”欄，再按“記賬匯率”折合為人民幣，填入“記賬本位幣”欄。付款憑證的現金科目本身為貸，填于憑證的左上方;對應的借方科目、金額及摘要，分別填于相應欄的同一行;“記賬本位幣”欄的合計數，為貸方現金科目的金額。

　　(三)轉賬憑證

　　系專供辦理非現金交易事項賬務處理使用的記賬憑證，其內容、格式如證式6-3，并按白紙綠字(線條)印刷，以符傳統會計慣例。主要系根據經濟個體內部的交易事項，如因生產產品領用原材料，產成品的入庫與出庫，資產折舊、折耗計提與攤銷，應收應付、預收預付賬項的整理調整、結算，以及會計錯誤的更正等具體工作需要而填制。另外，如年終結算時涉及外匯資產、負債賬項的調整，則應將外幣的“幣種”、金額，在摘要或備注欄內注明;其借、貸科目及金額，分別填入相應各欄的同一行。

　　(四)旅差費報銷單

　　系專供員工因公出差，報支差旅費使用的原始憑證，并兼代記賬憑證，其內容、格式如證式6-4;并按白紙蘭字(線條)印刷。根據出差的實際情況，及有關事宜的原始單證，和規定的補貼標準等，依格式界定的項目，分別計算匯總填列。如涉及外幣支付，應另單填報，并在備注欄注明“幣種”，以便識別。

　　(五)費用報銷單

　　系供除旅差費以外的其他各種費用報銷專用，其內容格式如證式6—5，并按白紙蘭字(線條)印刷。根據實際發生費用、耗費支出的原始憑證，依費用性質，分別按其明細目(參見會計科目表或科目內容說明)予以匯總填入借方科目及同行金額欄;其對應貸方科目，填于憑證的左上方，一如“付款憑證”的情況同，合計金額數即為貸方科目的金額。本憑證既是內部原始憑證，又是記賬憑證，兼代付款或轉賬憑證。

　　(六)采購通知單

　　系供辦理原材料、商品、物資采購業務，及會計工作使用的一式五聯內部憑證，其內容、格式如證式6-6;第一、五聯用白紙綠字(線條)、第二聯蘭字(線條)，第三、四聯粉紅色字(線條)印刷，以資識別。

　　(七)供應結算單

　　系專供辦理商品、產品、物資銷售業務，和會計工作使用的一式六聯內部憑證，其內容、格式如證式6—7;第一、二聯用白紙淺藍字(線條)，第三、四聯紅字(線條)，第五、六聯綠字(線條)印刷，以資識別。

　　(八)工程結算單

　　系供建筑安裝等基建工程項目辦理收、付款結算業務，和相關雙方賬務處理使用的一式五聯單，其內容、格式如證式6-8;第一聯用白紙綠字(線條)，第二、三聯蘭字(線條)、第四、五聯紅字(線條)印刷，以資識別。

　 (九)商品房預售結算通知單

　　系供房地產企業及物業代理公司預售樓花業務，辦理簽訂“認購書”階段使用的一式五聯單，其內容、格式如證式6—9;第一、五聯用白紙綠字(線條)、第二——四聯白紙紅字(線條)印刷，以資識別。

　　(十)加油站交接班(日銷量)記錄單

系供經營液體燃料業務企業，對加油站交接班工作記錄及日銷量統計，供作辦理銷售業務和財務結算的計算依據的一式二聯單;其內容、格式如證式6—10，并用白紙綠字(線條)印刷;“機號”欄可根據其加油機數量及輪班的班數，作適當的調整變動。

會計憑證改如何填制？

了解了常見的會計憑證格式，會計憑證的填制小伙伴們也需要注意，一下有幾點填表注意事項介紹給大家：

1、摘要根據實際情況該詳細的詳細，該模糊的模糊的。

2、某些憑證應從中間科目過賬，以便查賬、統計。如現款銷售，也從"應收賬款"過一下;發放工資或福利，通過"應付職工薪酬"過一下。

3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。

4、替票問題的處理。

5、憑證附件的張數如何計算。

記賬憑證附件張數計算的原則是：沒有經過匯總的原始憑證，按自然張數計算;經過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數已在匯總單的"所附原始憑證張數"欄內已作了登記。

以上就是對常見的會計憑證格式有哪些的解答，也給小伙伴們關于填制會計憑證特別提醒了幾點注意事項，方便大家在會計工作中少出錯，更好的完成自己工作。想要知道更多的會計小方法，歡迎大家持續關注我們會計課堂的更新！