會計憑證保管的方法

會計憑證保管的方法

會計憑證的保管,既要做到會計憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調閱和查找.會計憑證歸檔保管的主要方法和要求是:

1.每月記賬完畢,要將本月各種記賬憑證加以整理,檢查有無缺號和附件是否齊全.然后按順序號排列,裝訂成冊.為了便于事后查閱,應加具封面,封面上應注明:單位的名稱所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號數、總計冊數等,并由有關人員簽章.為了防止任意拆裝,在裝訂線上要加貼封簽,并由會計主管人員蓋章.

2.如果在一個月內,憑證數量過多,可分裝若干冊,在封面上加注共幾冊字樣.如果某些記賬憑證所附原始憑證數量過多,也可以單獨裝訂保管,但應在其封面及有關記賬憑證上加注說明,對重要原始憑證,如合同、契約、押金收據以及需要隨時查閱的收據等在需要單獨保管時,應編制目錄,并在原記賬憑證上注明另行保管,以便查核.

3.裝訂成冊的會計憑證應集中保管,并指定專人負責.查閱時,要有一定的手續制度.

4.會計憑證的保管期限和銷毀手續,必須嚴格執行會計制度的規定.任何人無權自行隨意銷毀,具體規定見附錄.

會計查找錯賬技巧

1.重記或漏記賬戶查找.

科目是在登記賬簿時,將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方.其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定"標準賬戶".然后,再與日記賬進行核對.如果日記賬發生重記或漏記,則其增減發生額會與總賬的增減發生額不符;

如果日記賬發生額大于總賬,說明日記賬發生重記,相反則為漏記.最后,還應根據總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額,如果有,即為重記或漏記數.

2.記反賬戶方向的查找方法.

記反方向,指應該記到增加方的數字,記入了減少方,或者相反.這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次.由于記賬方向的錯誤,就會使賬戶的一方合計數加大,另一方合計數減少,這就使變動前后雙方都產生了差數.這個差數就是數字的"2"倍.因此,把這個差數用"2"除,所得的商就是記錯方向的數字.

3.記賬筆誤的查找方法.

①數字錯位的查找方法.數字錯位,就是把數字的位數記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數字.然后,在賬內查找此數,將商放大10倍或縮小10倍.

②數字顛倒的查找方法.數字顛倒就是把數字中的前后兩個數字書寫顛倒.例如,把58寫成85,將顛倒的兩位數之間的差額27除以"9",商為"3",就是記顛倒后兩位數字的差額.

③寫錯或寫掉角、分尾數的查找方法.寫錯或寫掉角、分尾數就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數丟掉或寫錯,查找方法需要與原始憑證逐一核對.

會計憑證保管的方法上文略微介紹了三點，詳細大家可以翻閱細則了解，會計查找錯誤的技巧有哪些呢？上面也簡單講述了一下，還有疑問的，可以點擊窗口咨詢在線老師答疑哦！