公司購員工工裝如何做會計分錄?

公司購員工工裝如何做會計分錄?

1.如果企業根據員工的工作性質和特點，按在職員工人數統一制作并要求工作時統一著裝的，可不計入福利費。根據《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)第二條“企業根據其工作性質和特點，由企業統一制作并要求員工工作時統一著裝所發生的工作服飾費用，根據《實施條例》第二十七條的規定，可以作為企業合理的支出給予稅前扣除。”將工服支出直接作為公司合理的成本費用支出。

現行增值稅條例沒有對工作服進項稅額的抵扣作出規定，可參照企業所得稅的規定，對不計入福利費的工作服進項發票載明的稅額進行抵扣。

借：管理費用——工裝費用

應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

貸：銀行存款

2.但如果企業在商場購買，然后發給職工的服裝，應作為職工福利費用支出，取得專用發票不得抵扣進項稅額，同時企業代扣代繳個人所得稅。

3.如果是車間那種的工作服，先購置、然后根據需要發放的話，則在工服驗收入庫時，先計入新準則中的周轉材料-低值易耗品科目，領用時再按員工所屬的部門不同計入有關費用科目。

4.特殊的情況：如果是勞保費支出，比如為保障員工工作安全的安全服安全帽等，歸入勞保用品。根據《企業所得稅法實施條例》第四十八條規定，企業發生的合理的勞動保護支出，準予扣除。通常理解額“合理”，就是：一、必須確因工作需要;二、為有勞動關系的職工配備或提供;三、限于一定的支出范圍：如工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫品等。

勞動保護方面的費用，包括用人單位支付給勞動者的工作服、解毒劑、清涼飲料費用等防暑降溫費，屬于生產性的福利待遇，不作為職工的應稅所得交個稅。

購買勞保用品取得的增值稅專用發票可以抵扣進項稅額。

借：管理費用—勞保用品

應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

貸：銀行存款

會計處理：

第一種和第四種情況已給出處理，這里不贅述。下面介紹福利性支出和車間工人著裝類支出的處理。

1.如果在商場統一購買作為福利性支出發給職工的服裝：

計提時：

借：管理費用—職工福利費

貸：應付職工薪酬—職工福利費

支付時：

借：應付職工薪酬—職工福利費

貸：管理費用—職工福利費

應交稅金-應交個人所得稅

銀行存款

繳個稅時：

借：應交稅金—應交個人所得稅

貸：銀行存款

2.先購置工服、然后根據需要發放的形式(如車間工人服裝)

購置時：

借：周轉材料-低值易耗品

貸：銀行存款

領用時：

借：管理費用—工裝費用

貸：周轉材料-低值易耗品

為職工統一制作的工裝應該計入哪個會計科目?

企業為職工統一制作的工裝應計入管理費用科目，根據使用目的不同可分別設置勞保費和福利費進行明細核算。

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