業務招待費管控的五種方法

筆者就結合工作經驗，總結了五種管控方法：

一、限額制

根據目前業務狀況，暫定業務招待費指標為：總經理8000元/月，副總經理5000元/月，各項目負責人及專業口負責人2000元/月。在限額內使用業務招待費，嚴禁超支現象發生。

二、預算制

將業務招待費納入預算進行管理，公司只負責總量控制，各部門的業務招待費在預算范圍內自行控制，財務部門建立業務招待費的臺賬按月向各部門告知業務費的執行情況即可。

三、公示制

這種方法在國企和事業單位、政府機關比較常見，而且可以說是效果最好的。讓職務消費和業務招待費在太陽底下曬一下，實行陽光支出，透明管理，讓職工和投資者對單位內部的業務招待費支出都明明白白。

四、事前審批制

對業務招待費實行零預算，所有的業務招待費實際發生時均需要事前審批制度。招待費用由公司行政部、財務部負責管理，業務招待事由相關部門提出，公司財務總監、分管副總簽批，特殊招待須請示總經理批準。不經批準的一律不予報銷。

五、報告制

首先要作出月度費用預算，并經董事會或者高管會審議通過，以后每個月由總經理以書面形式向公司報告一次招待費使用情況，如發現利用業務招待費搞違法亂紀活動，或亂支濫用的，交由相關部門處理。