員工自己付款買辦公用品再來報銷怎么做賬

員工自己付款買辦公用品再來報銷怎么做賬

墊付時

借:管理費用-辦公費用

貸:其他應付款 報銷時

借:其他應付款

貸:銀行存款或庫存現金

哪些發票不能再報銷了

一、未填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼的普通發票

自2017年7月1日起,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在"購買方納稅人識別號"欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼.不符合規定的發票,不得作為稅收憑證.本公告所稱企業,包括公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合伙企業和其他企業.

二、開具內容與實際業務不符的發票

銷售方開具增值稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容.

三、監制章還未換的發票

新稅務機構掛牌后,啟用新的稅收票證式樣和發票監制章.掛牌前已由各省稅務機關統一印制的稅收票證和原各省國稅機關已監制的發票在2018年12月31日前可以繼續使用,由國家稅務總局統一印制的稅收票證在2018年12月31日后繼續使用.

四、發票稅率選擇錯誤的發票

稅率欄錯開的發票不能報銷,如銷售貨物開具了5%稅率,金融服務開具了9%稅率等情況.

五、沒有編碼簡稱的發票

2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發票管理新系統開具增值稅發票(包括:增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票)時,商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發票票面"貨物或應稅勞務、服務名稱"或"項目"欄次中.

六、自行使用A4紙打印清單的發票

一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票.匯總開具專用發票的,同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發票專用章.

七、提供貨物運輸服務備注欄填寫不完整的發票

增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務,使用增值稅專用發票和增值稅普通發票,開具發票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發票備注欄中,如內容較多可另附清單.

八、提供建筑服務備注欄不完整的發票

提供建筑服務,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在發票的備注欄注明建筑服務發生地縣(市、區)名稱及項目名稱.

九、銷售不動產備注欄填寫不完整的發票

銷售不動產,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在發票"貨物或應稅勞務、服務名稱"欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無房屋產權證書的可不填寫),"單位"欄填寫面積單位,備注欄注明不動產的詳細地址.

十、出租不動產備注欄填寫不完整的發票

出租不動產,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在備注欄注明不動產的詳細地址.

十一、保險機構代收車船稅備注欄填寫不完整的發票

自2016年5月1日起,保險機構作為車船稅扣繳義務人在開具增值稅發票時,應在增值稅發票備注欄中注明代收車船稅稅款信息.具體包括:保險單號、稅款所屬期(詳細至月)、代收車船稅、滯納金、合計等.該增值稅發票可作為繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證.

十二、差額開票備注欄填寫不完整的發票

按照現行政策規定適用差額征稅辦法繳納增值稅,且不得全額開具增值稅發票的(財政部、稅務總局另有規定的除外),納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,通過新系統中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統自動計算稅額和不含稅金額,備注欄自動打印"差額征稅"字樣,發票開具不應與其他應稅行為混開.

十三、未按規定要求開具成品油的發票

所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具.

員工自己付款買辦公用品再來報銷怎么做賬?不管是員工先墊付還是后墊付,只要是屬于辦公用品的支出,大多是放在"辦公費用"科目里來入賬.建議財務要求員工在報銷辦公用品費用時,最好是要求對方提供發票,才方便自己入賬.