發票報銷需哪些人簽字

發票報銷需哪些人簽字

1、所有報銷發票,一定要有部門領導簽字后才能進入財務部的審批流程,出納要熟悉各個部門的部門領導簽名筆跡,以防簽名造假,會計主管這一欄是財務經理簽字,復核由總賬會計、費用會計、稅務會計中的任何一人來完成,出納最后一次復核無誤后簽上自己的名字;

2、公司規定一萬元及以上的費用報銷,需總經理簽字,每家公司的具體情況不同,可能其他公司在這方面要求得嚴一些,比如5000元以上就要總經理審批,有些可能松一些,比如20000元以上才要總經理審批;

3、領款人來財務室領取現金時,一定要求他們當面點清,然后在"領款人"一欄簽字,如果是代領,需要在后面加個"代"字;

如果之前有借款的,需要跟之前的借款審批單核對,一些部門組團出差(比如人力資源部啟動全國巡回校招或審計部外出做項目)時,可能會提前預支差旅費以便團隊內部的日用開銷;

4、各類報銷名目一定要在后附的單據中找到相關原始憑證支持,且數量一定要核對清楚,與憑證右上角寫的數字一致,所有單據一定確保真實、完整,關鍵的字面一定要清晰可辨認,比如發票抬頭、明細、金額等,無法給報銷名目起到支持作用的,一律不允許報銷;

5、給報銷人付了現金后立馬給報銷單蓋上"現金付訖"章,使用銀行賬戶付款的,就蓋上"銀行付訖"章,以免日后重復核算,蓋完付訖章就證明這一單報銷流程已經完成.

報銷發票的作用

1、可以證明發生的事情是客觀存在的.

2、有利于明確人員的責任.

3、是國家稅收的保證.

4、證明會計資料的真實、可靠.

5、而且對于公司來說,只有通過合法的票據,才能夠進行所得稅的稅前扣除,否則不能抵扣.而合法的票據中的一部分就是發票,所以從合法性的角度來說,公司報銷是需要有發票才能證明進行了此項業務.

6、公司繳納企業所得稅時公司的應納稅所得額是要扣除費用的,而費用扣除的依據就是合法的發票簡而言之有發票,單位可以少交稅.

發票報銷需哪些人簽字的問題小編為大家介紹到這里,據悉所有報銷發票,一定要有部門領導簽字后,會計主管這一欄是財務經理簽字,出納最后一次簽字;希望各位小伙伴們都能夠熟練掌握這些知識點,能夠獨立完整地做賬、記賬,做一個合格的會計人員.