財務發票報銷時每一張都需要驗證嗎

財務發票報銷時每一張都需要驗證嗎

財務發票報銷時每一張都需要驗證?

答:最好是需要每張都驗證,對于發票報銷審核來說,頭疼的不僅是報銷單據填寫不規范,報銷發票粘貼不符合要求,報銷的細目不符合企業制度,更讓人頭疼的的發票的規范性驗證和真偽驗證.

為了保證用于企業報銷的發票是真實有效且符合報銷要求的,不讓自己成為背鍋俠,會計在處理發票報銷的時候要做到這些.

檢查發票的"要素"

會計拿到報銷的發票,首先要做的就是進行發票基本要素構成的完備性檢查.即審核發票的名稱;填制日期和編號、接收單位名稱、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等是否完備,有無添加、涂改的現象.

檢查發票的"填寫內容"

企業發票報銷審核時,對發票的填寫內容要仔細檢查,發票中各項內容填寫不規范、不齊全、無明細、涂改嚴重,是不能用于報銷的.在實際工作中,特別要防止大宗辦公用品、勞保用品和勞務費等,且數額較大的整數的,在報銷時一定要求提供貨物清單才可以報銷.

檢查發票的"經濟內容"、"網絡信息"

稅務機關對虛開發票的處罰非常嚴格,及時使用報銷單位不知情,一旦被發現也會受到不小的牽連,因此會計在檢查專用發票與填寫的內容是否一致,尤其是一些行業專用發票.私自改變發票的使用范圍,跨行業使用或者借用發票,是虛假發票的重要特征.根據單位的規模、經濟活動規律、會計結算等特點,審核發票的真實性.尤其是電子發票,因為需要打印報銷,打印過程于打印普通圖片無差,所以,篡改后打印報銷輕而易舉,所以對于可疑發票,可以利用稅務網絡查詢系統,把發票的領用人與所蓋的印章相比對,從而判斷發票的真偽.

檢查電子發票有無重復報銷情況

會計在檢查報銷的電子發票時,在查驗發票真偽的同時,一定要采取措施防止電子發票重復報銷,因為重復報銷輕則造成企業經濟損失,會計會背鍋,重則按使用假發票處理,被稅務稽查發現,會計還是要背鍋.

目前電子發票重復報銷的問題只能依仗會計自己解決,可疑用Excel自己制作報銷臺賬,也可以使用微信小程序中電子發票查重工具通過掃描發票二維碼進行查重,掃描二維碼自動識別發票信息,進行查重和報銷登記,自動生成報銷臺賬,多人還可以共享共建臺賬.生成的臺賬一樣可疑導出規范的Excel文件.

另外一種方式就是使用電腦主機配置專用的掃碼器在電腦端完成掃描查重功能.

檢查發票的"印章"

早些年,公司同事出差回來,拿回來報銷的住宿發票一般多是定額發票,而這些定額發票有一個比較常見的特點,就是小面額的定額發票上的印章都會很清晰,而一些大面額(50、100等)往往,印章上的關鍵信息都是模糊不清的,然后以查,果然是假發票.這種情況會計和報銷人都很尷尬.

檢查發票的"編號及日期"

企業收到的所有進項發票都要認證嗎?

答:一般納稅人企業收到的增值稅專用發票不一定都要認證.

根據《國家稅務總局關于按照納稅信用等級對增值稅發票使用實行分類管理有關事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第71號)規定,自2016年12月1日起,將取消增值稅發票認證的納稅人范圍由納稅信用A級、B級的增值稅一般納稅人擴大到納稅信用C級的增值稅一般納稅人.對2016年5月1日新納入營改增試點、尚未進行納稅信用評級的增值稅一般納稅人,2017年4月30日前不需進行增值稅發票認證,登錄本省增值稅發票選擇確認平臺,查詢、選擇、確認用于申報抵扣或者出口退稅的增值稅發票信息,未查詢到對應發票信息的,可進行掃描認證.

該規定目前適用于納稅信用A級、B級、C級的增值稅一般納稅人及2016年5月1日新納入營改增試點、尚未進行納稅信用評級的增值稅一般納稅人.

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