金蝶預收賬款二級科目設置受限怎么處理

金蝶預收賬款二級科目設置受限怎么處理

針對會計科目的描述,當某些比較特殊的一級科目,如應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、原材料、庫存商品等的下級明細可能超過100個的時候,已經無法通過長度只能為2的明細科目代碼來表示了,就只能通過核算項目.

何謂核算項目?

簡單地說:就是可以公用的沒有數量限制的明細科目集.比如可以把所有的供應商和客戶統一羅列在一起,沒有數量的限制,每個單位只定義一次,統稱為往來單位,供需要它的一級科目共同調用,比如應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款,甚至主營業務收入等. 核算項目是金蝶軟件一個獨特的新功能,要清它的作用,首先要了解手工賬或常規電腦賬在定義往來客戶時的缺陷.

金蝶軟件如設調整科目設置呢?

選定一個科目,點擊新建按扭,增加同級類科目,編同級編碼,如在129科目,增加一個同級類科目,則編128或130即可;若增加下級類科目,則編碼為12901即可.一般公司不需要增加一級科目.

以應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款這四個科目為例,在做手工賬并設置其下屬往來單位時,通常用明細 科目的方式來表示.

如應收科目為1113,則用 111301表示筆桿子公司等.但這樣做缺點是:

1. 因為科目級次的原因而導致增加的明細科目有限.比如上面的應收賬款科目的例子,由于二級科目為2位,則最多只能增加99個往來單位.即便您定義二級為3位,也只能增加999個往來單位,總之,一旦事先定義好科目級次,則往來單位的數量就會受到限制,因為科目級次是不能隨便更改的.而通過核算項目則往來單位可隨意增加修改.

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2. 重復定義.比如同一個往來單位如筆桿子公司,既可能是您的客戶,也可能是您的供應商,甚至可能兩者都是,如此,按手工賬的做法,您就需要同時在應收、應付,甚至預收、預付科目同時增加筆桿子公司作為下級科目.這樣,其實是在重復定義,從而影響了系統的運行效率.而通過核算項目,則只需要定義一次,所有科目都可調用.

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3. 查看報表受限.如果您是通過增加明細科目的方式來表示往來單位的,那么您就不可能在同一張表上同時體現與筆桿子公司有關的所有往來情況.因為111301-應收賬款[筆桿子公司]科目與213101-應付賬款[筆桿子公司]科目是沒有任何關聯關系的.而通過核算項目,則可以實現這個需求.因為四個往來科目是共用這些往來單位代碼的.

在初始數據界面單擊核算項目,選擇往來單位,點 窗口右邊的增加按鈕,輸入代碼和名稱即可.代碼可隨意輸入,但建議輸入往來單位(包括供應商和客戶)簡稱的大寫拼音字母,以便輸入初始數據或憑證時方便查找,如會計前沿可輸入代碼為BGZ,名稱為會計前沿,輸入后,點最下面的增加按鈕,接著輸入下一個往來單位核算項目即可.

金蝶預收賬款二級科目設置受限怎么處理的問題會計學堂小編就闡述完畢了,因為這個內容實操性比較強,可能大家看完上述內容還只是停留在理論階段,具體操作的時候還會遇到一些困難,如果不明白的地方大家可以聯系我們的答疑老師,他們都是經驗豐富的老手.